行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行长期保存的。但记录不是对任何人都开放的，只有司法机关或者律师在办理刑事案件时，报请有权机关审批后，记录才对外提供。不对普通单位或个人提供查询业务。违法记录对当事人今后生活影响不大，犯罪记录对当事人及子女就会有所影响。

不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存，任何人不得随意销毁(注销)。

1、为了保存案件材料，以备上级核查和备案；

2、为了给案件当事人(包括被处理人和办案人)在对该案进行复核时有案可查。

3、为了确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时，作为其曾经的经历，作为处理的参考依据。

一、关于行政处罚记录时限的法律规定

《公安档案管理规定》第八条

公安机关档案工作机构，应当履行《中华人民共和国档案法》及其实施办法规定的职责，做好下列工作：

(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关档案的规章制度和具体方针政策，建立、健全公安档案工作的规章制度；

(二)指导公安专用文件材料及其声像材料、资料的形成、积累和归档工作；

(三)接收统一管理公安档案；

(四)收集保管具有永久保存价值的公安档案、资料，并自形成之日起满20年即向同级公安档案馆移交；同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交；

(五)依照国家规定，定期将公安机关在行使国家行政管理职责活动中形成的党政领导和行政管理方面等具有永久保存价值的档案，向同级国家综合档案馆移交。第九条公安机关形成的各种公安专用文件材料及其声像材料、资料，凡属国家规定应当归档的，由材料、资料形成的部门按照公安档案管理的有关规定和要求收集齐全并负责整理，定期向本级公安档案工作机构归档，由公安档案工作机构集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

《公安档案管理规定》第十条

公安档案的归档范围、保管期限和管理细则由公安部制定，经国家档案行政管理部门同意后实施。

《公安派出所档案管理办法》第二条

公安派出所档案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，经立卷而成。它是公安档案的组成部分，必须加强管理。

《公安派出所档案管理办法》第三十一条

建立档案材料的保密、借阅制度。派出所档案材料属公安机关内部机密，提供利用时要分清内外。副卷、耳目卷一律不对外提供，注意保密。档案员(内勤)要严格借阅手续，做好接待利用的记载，掌握并积累利用档案的效果。