1、企业备案：事业单位，政府部门，工作室，经营性网站，都需要企业信息备案。

(1)法人携带公司执照和执照副本的复印件，组织机构代码证和复印件，法人身份证和复印件。如果法人因特殊情况不能前来拍照的，委派该企业的网站负责人携带公司执照和执照副本的复印件，组织机构代码证和复印件，网站负责人身份证复印件过来拍照核验。

(2)核验单，网站负责人亲自签字，盖章，一式两份；

(3)业务开通单（既主机合同）。一式两份。用户填写签字，需盖章的盖章。

2、个人备案：

(4)网站负责人携带身份证及身份证复印件来我司拍照核验。

(5)核验单，网站负责人亲自签字，一式两份。

(6)业务开通单（既主机合同）。一式两份。用户填写签字。

(7)信息安全管理协议书。一式两份。用户填写签字。

(8)域名备案登记表一份，用户填写。

一、为什么个人域名必须备案？

根据中华人民共和国国务院令第291号《中华人民共和国电信条例》、第292号《互联网信息服务管理办法》（简称ICP管理办法），国家对提供互联网信息服务的ICP实行许可证制度。ICP证是网站经营的许可证，根据国家《互联网信息服务管理办法》规定，经营性网站必须办理ICP证，否则就属于非法经营。

根据《互联网信息服务管理办法》，违反本办法的规定，未取得经营许可证，擅自从事经营性互联网信息服务，或者超出许可的项目提供服务的。

二、备案注销

因备案所有人主动提交备案号注销信息及信产部对备案进行监察时发现有不符情况进行的备案号注销。

因备案制度不完善，许多网站用户有备案号后，因网站空间进行变动，同时对原备案号无法进行相应管理更新，导致备案号被管理部门强制注销。

从2011年开始，工信部开展了清理空壳网站和备案信息不准确的网站的活动，对空壳类备案数据进行处理，所有网站备案号对应的网站备案信息因无接入或接入信息不准确等原因，备案号都会被注销。

从这个活动开展以来，很多网站主可能都会接到ICP备案被注销的信息，通常被注销备案后，机房通过自动检测会发现未备案域名，然后要求关闭该网站。