要准备的文件有：

1、公司的营业执照正副本复印件盖公司公章；

2、公司的税务登记证正副本复印件盖公司公章；

3、公司组织机构代码正副本复印件盖公司公章；

4、公司的银行开户许可证复印件盖公司公章；

5、公司的章程复印件盖公司公章，另加盖骑缝章。

需要准备的证件有：

（1）分公司的负责人的近期的免冠照片1寸的（黑白彩色均可）一张到两张。

（2）分公司的住所证明复印件和租赁协议。

接下来的事情就是带着准备好的这些材料到公司所租赁的房屋所在区域的工商局去递交材料办理就可以了。

一、如何注册办理子公司

具体的办理流程是：

1、名称核准。一般就是在总公司的后面加个（北京）分公司字样。（大概2－3个工作日）；

2、持企业名称核准通知单和材料到工商大厅递交，然后等待营业执照的下发（一般为5个工作日）；

3、接下来就是办理税务登记证；

4、再就是办理组织机构代码证和IC卡。

二、子公司与分公司的主要区别

1、设立方式不同

子公司由公司股东按照《公司法》的规定设立，应当符合《公司法》对公司设立条件和投资方式的要求。分公司由总公司在其住所地之外向当地工商机关申请设立，属于设立公司分支机构。

2、法律地位不同

子公司是独立的法人，具有法人资格，拥有独立的名称、公司章程和组织机构，对外以自己的名义从事经营活动。分公司不具有法人资格，没有独立的名称、公司章程和组织机构，以总公司分支机构的名义从事经营活动。

3、受控制方式不同

母公司对子公司一般不直接控制，而是通过任免子公司董事会成员、作出投资决策等方式影响子公司的生产经营活动。分公司的人事、业务、财产受总公司的直接控制，在总公司的经营范围内从事经营活动。

4、承担债务责任方式不同

子公司作为独立的法人，以子公司的全部财产为限对其债务承担责任。分公司由于没有自己独立的财产，与总公司在财务上统一核算，因此，其经营债务由总公司负责清偿，即总公司以其全部财产为限对分公司在经营活动中的债务承担责任。

5、领取的营业执照不同

子公司领取的是企业法人营业执照，有法定代表人姓名字样。分公司领取的是营业执照，有负责人字样。

6、产品包装标注不同

子公司在产品外包装上必须标注自己的名称和住所。分公司可以标注自己的名称、住所，也可以同时标注总公司的名称、住所，还可以只标注总公司的名称、住所。

7、征税方面不同

设立分公司还是通过控股形式组建子公司，在纳税规定上就有很大不同。由于分公司不是一个独立法人，它实现的盈亏要同总公司合并计算纳税，而子公司是一个独立法人，母、子公司应分别纳，而且子公司只有在税后利润中才能按股东占有的股份进行股利分配。一般说来，如果组建的公司一开始就可盈利，设立子公司就更为有利。在子公司盈利的情况下，可享受到当地政府提供的各种税收优惠和其他经营优惠。如果组建的公司在经营初期发生亏损，那么组建分公司就更为有利，可减轻总公司的税收负担。