一、行政许可审批档案保管期限

建筑设计卫生审核档案的保管期限为5年。其他卫生行政许可档案的保管期限为定期，以申请单位卫生许可证件的有效期为准。

1、行政处罚档案保存年限为永久保存。主要依据为根据《档案法》及《公安档案管理规定》第八条四项的规定：收集保管具有永久保存价值的公安档案、资料，并自形成之日起满20年即向同级公安档案馆移交；同级未设公安档案馆的向上一级公安档案馆移交。移交后做永久保存，也就是最少不低于60年。

2、行政许可大厅在办理行政许可事项过程中产生形成并处理完毕的，具有保存查考价值的各类文件、图表、证照，包括申请人（公民、法人及其他组织）的申请材料，路政机构现场勘验材料、听证材料，审查上报材料的审核意见，行政许可决定，证照发放登记材料等，均属归档范围。

3、行政许可材料实行行政许可大厅整理归档责任制。

4、行政许可事项大厅应明确一名人员具体做好行政许可档案有关材料的收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交工作。

5、行政许可大厅立卷归档的文件材料应齐全完整，准确真实，字迹材料符合耐久保存要求，应使用墨笔、碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸。

6、局路政总队和办公室负责对行政许可事项承办机构的立卷归档工作进行指导和协助，并对行政许可档案进行接收、分类、保管、统计和提供利用。

7、行政许可档案实行一事一档。一个审查决定（包括申请审批的全套文件材料）组成一个档案卷盒。

8、行政许可档案卷内文件以件为单位编制卷内文件目录并编件号和页号。一份完整的审查决定（审核意见）视为一件，一个检查评估报告为一件，一份证照为一件，一项设计为一件，一张图纸、照片各为一件。

9、行政许可档案卷内文件排列顺序为：申请材料在前，行政许可决定（批复与结论性文件）在后；文字性申请材料在前，申请人所填的表格、图纸、照片（含文字说明）在后。

10、行政许可档案整理完毕，应以每个具体行政许可事项为立档单位装入档案盒保存，档案盒规格采用国家档案局标准卷盒。

11、行政许可大厅将行政许可档案全部整理完毕后，应即时向档案机构移交，并造具移交清册一式二份，一份存档，一份自留备查。

二、什么是行政许可

行政许可是行政机关行使的一项重要权力，它涉及政府与市场，政府与社会，行政权力与公民、法人或者其他组织的权利的关系，涉及行政权力的配置及运作方式等诸多问题。行政许可法将行政许可界定为：行政机关根据公民、法人或者其他组织的申请，经依法审查，准予其从事特定活动的行为。一般而言，行政许可具有以下特征：行政许可是行政机关管理性的行政行为。行政许可是对社会实施的外部管理行为。行政许可是根据公民、法人或者其他组织提出的申请产生的行政行为，无申请则不产生行政许可。行政许可是准予行政相对人从事特定活动的行为。

三、行政许可的设定事项

1、直接涉及国家安全、公共安全、经济宏观调控、生态环境保护以及直接关系人身健康、生命财产安全等的特定活动，需要按照法定条件予以批准的事项；

2、有限自然资源的开发利用、公共资源配置以及直接关系公共利益的特定行业的市场准入等，需要赋予特定权利的事项；

3、提供公众服务并且直接关系公共利益的职业、行业，需要确定具备特殊信誉、特殊条件或者特殊技能等资格、资质的事项；

4、直接关系公共安全、人身健康、生命财产安全的重要设备、设施、产品、物品，需要按照技术标准、技能等资格、资质的事项；

5、企业或者其他组织的设立等，需要确定主体资格的事项；

6、法律、行政法规规定可以设定行政许可的其他事项。