1、非长沙市户籍的湖南省居民在长沙（含四县）居住、工作或者学习满一年（含）以上的，可以在居住地、工作地或学校所在地（以下统称居住地）就近向长沙市公安机关人口与出入境管理部门（含所辖区、县出入境受理机构）申办普通护照。

2、允许符合条件的外省居民异地申请办理普通护照、赴台出入境证件。一是本市户籍人员的非本省户籍的配偶、未满16周岁的子女。二是非本市户籍的就业和就学人员，及其配偶、未满16周岁的子女。

3、允许年龄在60周岁（含）以上，且在非户籍地居住6个月（含）以上的外省居民在居住地就近申请办理普通护照。

4、对出国奔丧、探望危重病人；出国留学开学日期临近；前往国入境许可或签证有效期即将届满等特殊情况需紧急办理护照的，须提交相应材料，公安机关予以加急办理。浏阳护照办理所需材料：

1、提交填写完整并贴有申请人相片（近期正面两寸免冠白底彩色证件照）的《中国公民因私出国申请表，另提交同规格相片2张。

2、交验申请人长沙市居民身份证原件，申请人未满16周岁的需提交户口簿及监护人身份证、监护关系证明，军人只需提交身份证件。

3、登记备案的国家工作人员、驻地在长的军人、武警（含离退休人员）须按组织人事管理权限由单位出具意见。

4、护照即将期满申请换发的，需在护照有效期满前6个月内提出申请，并提交护照原件和复印件，前往国家在颁发签证时要求护照有效期超过6个月或其他特殊情况需提前换发的，需提供相应证明。

5、护照签证页用完或被损坏、涂改的，须到公安机关申请予以换、补发，提交护照原件和复印件。

6、驻外使领馆签发的护照申请在我市补发的，需发函至原签发机关进行调查。

7、对出国治病或探望危重病人，出国奔丧，出国留学、开学时间临近，前往国入境许可或签证有效期即将届满等特殊情况需紧急办理护照的，须提供相关证明材料，公安机关予以加急办理。