书面合同是“口头合同”的对称。以文字表述形式按一定格式记载当事人之间的协议的合同。书面合同一般适用于计划的、规范性的、标的数量比较大、内容比较复杂的、法人之间订立的难于即时结清的合同。

书面合同的内容：

1、第一部分是标题，写好是何种类型的合同；

2、开头写好当事人的信息；

3、中间的内容为合同标的、数量等，明确好双方的权利义务；

4、结尾处就是签字盖章和日期。

书面合同的意义在于：

1.是合同成立的证据

根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。

2.是合同生效的条件

一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。

3.是合同履行的依据

国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成很多不便。所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。

一、一份合同只有一份就一定有效吗

合同只有一份,符合合同生效要件的，有效，但是最好一式两份。依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。合同不生效、无效、被撤销或者终止的，不影响合同中有关解决争议方法的条款的效力。合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同相关条款或者交易习惯确定。

合同的生效要件，具体包括下列要件：

1、合同的当事人具备相应的民事行为能力。

2、当事人之间协商一致，意思表示真实。

3、合同的内容不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

4、合同当事人签字盖章。

当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

1、当事人的姓名或者名称和住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或者报酬；

6、履行期限、地点和方式；

7、违约责任；

8、解决争议的方法。

合同无效的情形主要有：

1、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；

2、恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；

3、以合法形式掩盖非法目的；

4、损害社会公共利益；

5、违反法律、行政法规的强制性规定。