1、出口货物航空运输的程序

各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。

(1)接受发货人的委托，预订舱位。

此步骤包括从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点，与单证认真核对。

(2)报关：

①报关单据一般包括商业发票、装箱单、检验证、出口货物报关单，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证、出口外汇核销单、外销合同等。

②在海关验收完货物，在报关单上盖验收章后，缮制航空运单。

③将发货人提供的货物随行单据钉在运单后面;如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装人一个信袋，钉在运单后面。

④将制作好的运单标签贴在每一件货物上;如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。

⑤持缮制完的航空运单到海关报关放行。

⑥将盖有海关放行章的运单与货物一起交给航空公司，航空公司验收单货无误后，在交接单上签字。

⑦集中托运的货物，需要电传通知国外代理的内容为：航班号、运单号、品名、件数、毛重、收货人等。

(3)口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接：

①内地公司提前将要发运货物的品名、件数、毛重及时间要求通知口岸公司，并制作分运单，与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。

②内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。

③口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。

④口岸公司负责向航空公司订舱，通知内地公司航班号、运单号或总运单号，内地公司将航班号、运单号打在分运单上，将分运单交与发货人办理结汇。