一、什么是情况说明？

情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。情况说明是常用的一种文书，一般要紧扣要求出具情况说明的组织或者个人提出的要求来写。一般应该包括，需要说明的情况发生的时间、地点、经过、造成的影响（包括好的影响和坏的影响）、当事人的思想动态、当事人对需要说明的情况的真实认知。换句话说，情况说明需要客观真实的还原需要说明的情况的本来事实。侧重写实。

二、情况说明书格式

1、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

2、台头部分：某某国税局

3、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

4、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况;财务核算情况，是否按时纳税。

5、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

6、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

7、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量

8、落款：某某公司

9、日期：

三、情况说明书范文

家庭经济情况说明

我叫张三，家在重庆××县×××镇××××村×××社，，家中有七口人。家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。

关于企业营业执照年检的说明

某某公司：

目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。

特此说明。

此致

敬礼!

公司(盖章)

20xx年5月5日

个人情况说明

XXX：

我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX年月日