合同章不备案违法。刻制合同章需要当事人凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续，经批准的，才能刻制印章，而经备案后印章才能使用。

一、怎么查询合同文书是否备案

一般公司的公章会在工商局备案，但合同章一般都不备案。但如果该公司与发包人签订合同时使用的也是这个公章那么可以认定是公司行为，而由公司承担责任。你可以到该公司有合作项目的其他公司想办法合适。其次发票专用章，公章，财务章，合同章，这些都需要备案，刻合同专用章和公章要去公安机关备案，如果不备案，就可能会出现与印章真伪有关的争议，所以合同专用章可以到公安机关查询备案记录。

二、公司部门的公章算是公章吗

公司部门的公章不算公章。

公章应该是一个组织机构最官方和具备法律效力的章。公章在所有印章中具有最广的使用范围，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。

除法律有特殊规定外，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

三、私人开店有公章吗

私人开店有营业执照的，如果有需要公章，是可以到单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续。个体户办理公章需要携带相关部门开具的证明文件或信函，经公安机关审查后，发给刻制印章通知单或介绍信、证明等，到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章，一般3到4天携带收据到刻章店领取即可。