2。为使账簿记录清晰持久，便于保管，便于长期检查和使用，禁止涂改。记账时应使用钢笔、碳素墨水和蓝黑色墨水，不得使用铅笔或圆珠笔（银行账簿复印件除外）。

3。帐簿上写的字和数应写在靠近行底的地方，约占整行的三分之二或二分之一。数字要排列均匀，大小数字要对齐。这样，既能把数字反映清楚，又便于会计差错更正。

4。登记后，在记账凭证上签名或盖章，并注明登记号“√”（表示已在账上登记），以检查记账有无遗漏或错误。

5。总账按记账凭证汇总表登记，日期、凭证号按记账凭证汇总表填写，汇总栏除填写“上年结算”和“前页”外，还应填写凭证汇总的起止号。

根据记账凭证登记明细账，日期填月填日。如果同一个月有多笔交易，除第一笔和第二笔交易外，以下交易可以用点代替，但换页的第一笔和第二笔交易必须填写。凭证号、摘要栏按记账凭证号、摘要填写。

现金日记帐应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算单逐一登记，“类型”应根据银行结算类型填写，“编号”仅填写支票的最后四位数字。

各类账簿应按页次连续登记，不得隔页跳行登记。如有分页、跳行现象，不得随意更改。从右上角到左下角画一条红线，取消空白行和空白页的数量栏。同时在汇总栏注明“本行空白”或“本页空白”字样，并由簿记员压行盖章。簿记不得随意撕毁。

6。红墨水可用于下列情况。登记帐簿应当用蓝、黑墨水书写，不得用圆珠笔、铅笔书写，下列情况可以用红墨水书写：

（1）用红墨水书写的会计凭证冲减错误记录。记账后，如发现记账凭证的借贷科目或金额有误，且已在账簿中登记，导致账簿记录有误，可先用红色填写内容相同的记账凭证，将原错误记录冲销后再填写在正确的蓝色和黑色记账凭证中，重新登记在账簿中。记账后，如发现记账凭证、账簿记载的金额有误，且记载的错误金额大于应记载的正确金额，但原记账凭证、账簿的会计科目及其记账方向没有错误的，用红墨水冲销多余的金额。

（2）在多栏账户页面中，登记减少额。在多栏账户页面中，只有借方（或贷方）栏被设置为登记增加。如果需要登记减少，则用红色字母登记增加栏。

（3）更改主线、签出线和取消线。

（4）核销银行存款日记账时，支票号码应以红色登记核销。

（5）存货按计划成本计价，调整发料成本差异节约时，用红字冲减成本差异。

（6）采购物资或商品时，货物已到企业，但结算凭证尚未到。月末按暂估价入账，次月初用红字冲抵暂估价，以便结算凭证到货时能正常入账。

（7）销售商品退货时，已入账商品的销售收入和成本用红字冲抵。

（8）会计系统中要求以红色登记的其他记录。

7。结清账户余额后，在“借”或“贷”栏中填写“借”或“贷”；无余额的账户，在“借”或“贷”栏中填写“平”，在金额栏中填写“0”。

8。在账簿中账户页底部的最后一行下面，它是空的。

9。每笔账页登记结转至下一页时，应在下一页第一行汇总表栏注明“上一页”字样。

并非所有帐户都是“下一页”。处理“前一页”时，下一页第一行的日期是上一页最后一条记录的日期。日记账列示当日连续累计数和余额，损益表列示当月连续累计数和余额。

如果账簿的最后一行是日结、月结、季结或年结，则在处理上一页时应进行借款、借款、余额日结、月结、季结或年结。对于没有追加金额的账户，在办理首页时，只结转首页的日、月、季余额；对于追加金额的账户，在办理首页时，将借款、借款、余额三栏的月、季余额记录在第一行。