《专利审查指南》

下列情形一经核实，专利局应当主动退款。

(1)专利申请已被视为撤回或者撤回专利申请的声明已被批准后，并且在专利局作出发明专利申请进入实质审查阶段通知书之前，已缴纳的实质审查费。

(2)在专利权终止或者宣告专利权全部无效的决定公告后缴纳的年费。

(3)恢复权利请求审批程序启动后，专利局作出不予恢复权利决定的，当事人已缴纳的恢复权利请求费及相关费用。

哪些情况下专利申请被视为撤回

在初步审查阶段造成专利申请被视为撤回的原因有：

(1)没有按期缴纳专利申请费和印刷费；

(2)没有按期答复专利审查员的补正通知书；

(3)没有按期缴纳第一次的申请维持费和滞纳金；

(4)没有按期提交实质审查请求书并缴纳实质审查费。

实质审查阶段造成专利申请被视为撤回的原因有：

(1)没有按期答复专利审查员的审查意见通知书；

(2)没有按期缴纳申请维持费和滞纳金。

专利申请被视为撤回后，申请人如果不想失去申请专利的机会，应当在恢复权利期限内申请办理恢复手续。申请人认为不是自己的过错造成专利申请被视为撤回的，也应当及时办理恢复手续，然后再向国务院专利部门陈述意见。如果是国务院专利行政部门的过错，国务院专利行政部门会把恢复权利请求费退还给申请人。

应当引起申请人特别注意的是缴纳申请维持费的时间，因为维持费是有滞纳期的，如果因为没有按期缴纳申请维持费和滞纳金而造成专利申请被视为撤回的，与该专利申请有关的权利就不能再恢复了。