企业的存货作为一项重要的流动资产,它的管理利用如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因而存货计价方法的选择问题对企业的生存与发展至关重要,选择不同的存货计价方法将会产生不同的报告利润和存货估价,从而最终影响企业的经济效益。然而,不少企业由于对这个问题认识不全面,对企业存货计价方法做了不切合企业实际的选择,从而对企业的存货管理、财务状况和经营成果造成不利影响。
一、企业存货计价的重要意义
(一)企业存货计价的定义
企业的存货计价,是对存货购进、生产和销售的入账价、发出价及库存价的确定。存货的取得方式有外购、自制、接受投资、受赠、盘盈等多种,确定计价的内容也随之不同。
(二)企业存货计价方法的影响
企业存货计价的方法不同,对企业财务状况、盈亏状况会产生不同的影响,主要表现在:对企业损益、对资产负债表有关数额和对缴纳所得税的计算都有一定的影响。
二、企业存货计价方法的比较
(一)企业存货计价方法包含的种类和对存货成本的影响
企业存货的计价方法,包括个别计价法、加权平均法、先进先出法、移动平均法。采用个别计价法,计算期末存货的成本比较合理、准确,但由于工作量繁重,适用范围很小,仅用于不能替代使用的存货等。采用加权平均法和移动平均法使得本期销货成本介于早期购货成本与当期购货成本之间,这两种方法计算得到的销售成本不易被操纵,因而被广泛采用。先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货流转假设为前提,对发出存货进行计价的一种方法。先进先出法下,存货较接近于最近购货成本。
(二)企业存货计价方法的比较、优缺点和适用范围
选择合理的存货计价方法,可以减轻企业的所得税税负。现举例说明如下:
(在物价持续上涨情况下)
某企业三月份的购销情况如下:月初存货结存10万公斤,单价3元。3月5日购进40万公斤货物,单价4元。3月10日购进60万公斤货物,单价5元,销售100万公斤货物,单价5.5元。3月20日购进65万公斤货物,单价6元,售出50万公斤,单价7元。
接下来用除个别计价法外的其他三种计价方法计算企业的利润。
方案一,采用先进先出法:
销售成本=10*3+40*4+50*5+10*5+40*6=730
销售收入=100*5.5+50*7=900
销售利润=900-730=170
方案二,采用加权平均法:
存货平均单价=(10*3+160+300+390)/(10+165)=5.03
销售成本=5.03*150=754.3
销售收入=900
销售利润=900-754.3=145.7
方案三,采用移动平均法:
3月10日结存存货单价=(3*10+40*4+60*5)/110=4.45
3月20日结存存货单价=(44.5+65*6)/(10+65)=5.79
销售成本=100*4.45+50*5.79=445+289.5=734.5
销售收入=900
销售利润=900-734.5=165.5
在物价持续上涨情况下,采用先进先出法使存货发生成本降至最低,从而使账面利润需增,导致资本分派过度,对企业的长期经营不利。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐烂变质的企业,一般采用此法。
加权平均法虽然使用起来比较方便,但是它只能在期末确定存货成本,无法随时从账面上提供存货的结存金额,不利于加强存货的日常管理。计算出的存货成本与现行成本有一定的差距,并且这种方法只能用于实地盘存制。
移动平均法的优点在于能使管理人员及时了解存货的结存情况,并且每次购入存货的单位成本和购入前库存存货的单位成本对发出存货成本的影响,分别与购入数量加购入前库存数量的多少成正比,因而成本计算较为客观可信,但与市价仍有一定差距,而且频繁地计算移动单位平均成本,使存货核算相当繁琐。对于储存在同一地点性能相同的大量存货一般采用加权平均法或移动平均法。
总之,在进货价格呈上升趋势时,企业计算的销售利润由低到高依次是:加权平均法、移动平均法、先进先出法。物价呈下降趋势时,最佳方案是采用先进先出法,如电子产品,由于产品更新换代快,价格逐渐下降,选择先进先出法对企业有利。
三、企业存货计价方法的选择
(一)企业存货计价方法的选择标准
为了恰当反映存货流转,在确定存货计价的方法时,要坚持以下标准:以历史成本为基础,坚持客观性原则和坚持谨慎性原则。
(二)企业存货计价方法的选择应考虑的因素
1.存货的特点及其管理要求。对于不能互相替换的存货项目以及为特定项目生产和存放的存货,应当采用个别计价法。在大多数情况下,存货的实物管理可能是“先进先出”,因此,采用先进先出法比较符合存货的实际情况。
2.对企业财务的影响。不同的存货计价方法会直接影响期末存货价值的确定和销售成本的计算,进而对企业的利润、税收负担、现金流量、财务比率等产生影响。
3.对企业经营管理和业绩评价的影响。由于存货的实物管理一般是“先进先出”的,所以采用先进先出法更为合理。在不同企业之间进行经营业绩的比较时,存货计价方法的不同也将影响业绩评价的正确性。
(三)企业存货计价方法选择的纳税筹划
存货不同的计价方法,对企业成本、利润或纳税的计算结果是不同的,它是通过利用市场价格水平变动的差异来达到合理避税目的。商品的市场价格总是不断变化,这为企业使自己得到最大利益创造了前提。对材料费用计算而言,企业获得最大利益的基本手段就是选择最有利的存货计价方法,进行纳税筹划。
总之,企业存货作为企业的流动资产的重要组成部分,其管理的好坏直接影响企业的生存和发展。因此,存货管理成为企业财务管理的难题之一。存货管理包括很多方面,存货的计价方法则是其中的一个重要方面。通过存货计价方法的研究,将会促进企业加强对存货的管理,使存货的管理向着有利于企业发展的方向上迈进,最终提高企业的经济效益
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