一、该组织必须是依法登记成立的具有法人资格的企业或事业单位。该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者。

二、必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明。应当详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况，以表明其具有监督该证明商标所证明的特定商品品质的能力。

三、以地理标志作为证明商标申请注册的还应当附送管辖该地理标志所标示地区的人民政府或者行业主管部门的批准文件。

四、必须制定所申请证明商标的使用管理规则。