1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会；

2、如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会；

3、确定年会的主题，年会的主题是年会的核心，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，又带有创意和正能量的就可以；

4、确定年会的主持人，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整；

5、确定年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数；

一、年会策划需要注意的事项

年会主题，年会时间，年会地点，年会形式，参会人员（详见与会人员名单）有公司全体干部、员工，总人数，公司领导，各部员工。本公司参会人员根据人事部带给的名单，企划部、修改部、产品部、媒介部、销售部、人事行政部。人员准备有总协调，成员人力行政部全体

、主持人、酒店场地联络、奖品、道具购买、现场场景布置、现场摄影摄像、现场电脑、音乐控制额、奖券奖品保管发放。

二、年会流程

1、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品；

2、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品；

3、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品；

4、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。