1、监理公司检查工程量确认单的完整性，在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部，并知会施工单位；不合格的工程量确认单退还给施工单位。

2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内，不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。

3、成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。

4、审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核；审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办，由总经理签批。

5、总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心，成本管理中心留存一份，另两份返还给工项部；工项部留存一份，另一份返还给施工单位。

6、工项部对工程量的真实性及准确性负责，独立完成核查和确认工作。

7、工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。

8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程，需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况，工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项，工项部可留存照片备查，及时组织施工。

一、工程签证的原则是什么？

1、准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，一般只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。

2、实事求是原则：如无法套用综合单价（或定额单价）计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3、及时处理原则：现场签证不论是承包商，还是业主均应抓紧时间及时处理，以免由于时过境迁而引起不必要的纠纷，且可避免现场签证日期与实际情况不符的现象产生。

4、避免重复原则：在办理签证时，必须注意签证单上的内容与合同承诺、设计图纸、预算定额、费用定额、预算定额计价、工程量清单计价等所包含的内容是否有重复，对重复项目内容不得再计算签证费用。

5、废料回收原则：因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程，所以，凡是拆除和措施性工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并由回收单位出具证明。

6、现场跟踪原则：为了加强管理，严格控制投资，凡是费用数额较大（具体额度由业主根据工程大小确定）的签证，在费用发生之前，承包商应与现场监理人员及造价审核人员一同到现场察看。

7、授权适度原则：分清签证权限，加强签证管理，签证必须由谁来签认，谁签认才有效，什么样的形式才有效等事项必须在合同中予以明确。

二、工程签证的种类有哪些？

目前，按照我国相关法律法规的规定，工程签证的种类主要有以下四种：第一种叫作，工程经济签证；第二种叫作，工程技术签证；第三种叫作，工程工期签证；第四种叫作，工程隐蔽签证。工程签证，其实就是在施工的过程中，承包方和发派方根据合同上的约定所签订的合约，是指工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例对支付各种费用、设计变更、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充协议。

工程签证是指工程承发包双方在施工过程中按合同约定或者施工惯例对支付各种费用、设计变更、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成的双方意思表示一致的补充协议。由于越来越多的工程建设项目通过招标来确定承包方，低价中标是国际上通行的建设工程评标方法，也已经在国内推广开来，面对日益激烈的市场竞争，许多施工企业为了承揽到工程，只得采取极力压价的办法。低价中标带来的后果往往使施工企业面临亏损的处境，企业必须作到低中标，勤签证。2004年9月，《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题解释》，对工程签证的作了明确的规定，使工程签证有了法律的依据。该解释第19条规定：当事人对工程量有争议的，按照施工过程中形成的签证等书面文件确认。承包人能够证明发包人同意其施工，但未能提供签证文件证明工程量发生的，可以按照当事人提供的其他证据确认实际发生的工程量。