办理营业执照的时候就会有营业执照副本，营业执照副本的存在是为了在公司运作中的使用方便而设立的，在日常工作中如果需要营业执照的原件就可以用营业执照副本。

执照分正本和副本，它们的作用是相同的，都是公司的法律证明文件。按相关的规定营业执照（正本）要悬挂在公司办公场所的明显位置。副本以折页的开合方式设计的方便携带。

一、营业执照副本报失程序

1、法定代表人签署的营业执照遗失补领申请报告（内容包括：执照遗失的情况；由公司／企业加盖公章）；

2、公司／企业签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司／企业加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、刊登营业执照遗失并声明作废公告的报纸报样；

4、公司（企业）营业执照副本复印件。

注：《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》下载或者到各工商行政管理机关领取。

以上各项未注明提交复印件的应当提交原件。

提交复印件的，应当注明与原件一致并由企业／公司加盖公章。

二、营业执照副本如何年检

根据工商行政管理局的规定，营业执照副本每年要接受工商局的年检，年检合格后才可以进行正常的公司运营。超过年检截止日期没有年检，或者年检结果不合格的，工商局应当吊销其营业执照。

年检的时间一般是每年的1月1日到6月30日，营业执照副本年检办理流程如下：

1、登录市工商局网站填写并提交《年检报告书》；

2、市工商局核实网上申报的《年检报告书》后，提示年检资料清单；

3、持《年检报告书》及相关资料到企业所属工商管理所进行现场年检；

4、工商局核实年检资料，企业交纳年检费用，工商局在企业法人营业执照上加盖年检戳记。