1、确定签证地点：

由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。

A、日本驻华大使馆(北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区)

B、日本驻上海总领事馆(上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省)

C、日本驻广州总领事馆(广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区)

D、日本驻沈阳总领事馆(辽宁省(除大连市)、吉林省、黑龙江省)

E、日本驻重庆总领事馆(重庆市、四川省、贵州省、云南省)

F、日本驻香港总领事馆(香港特别行政区、澳门特别行政区)

G、日本驻青岛总领事(山东省)

H、日本驻大连办事处(大连市)

2、确认递签资料：

每个领馆的官网上都列有必要的材料清单，以及该领馆代办机构。这就需要大家不仅要按照官网上的要求准备资料，还需要去联系代办机构询问是否有补充材料，从而确保没有遗漏。

3、准备递签资料：

(1)签证申请书(贴付照片：2寸白色背景)，日本非常注重申请文件的真实性，丝毫造假都有可能导致申请不成功，因此请尽量如实填写。这一点是必须要注意的。

提醒签证申请表中4.5*112.5px的照片格式在日本许多情况下都视作标准格式，因此可考虑在国内多印几份带到日本。在日本，证件照多为机器拍摄，每套价格在500日元至700日元不等，较之国内昂贵不少。

(2)护照：如果你现在还没有护照的话，那就必须赶紧前往公安局办理了，而已经有护照的同学们呢，则需要注意护照的有效期，千万不要让它在在留资格期间内过期，如果存在可能过期的情况，请立刻前往公安局延长护照期限。

(3)户口本复印件：首页及申请人页，请复印5-8份，尽量满足需要。

(4)暂住证或居住证明(限户籍非本馆管辖范围者)

(5)在留资格认定书的原件和复印件

(6)留学调查表

(7)经费支付人的在职证明，一般都是指自己的父母家人，这是日方鉴定你的家庭经济能力的衡量水准之一。

(8)国内就读院校的毕业证书(原件复印件皆可)

当然，上面的材料只是日本驻华大使馆这边的情况，具体还要根据大家所处城市要在哪个领馆递签来看，上面的材料仅作参考。

4、缴纳签证费用：

当然办理签证免不了手续费，大使馆和各领事馆统一的收费标准是200元，再加上代办机构收取的费用。各地代办机构的收取标准不一，建议同学们打电话给代办机构的时候先把费用什么的问清楚。

5、递交签证材料：

当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。

6、等待电话调查：

由于赴日留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了。