(1)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表。该申请表应当为标准表格(标准表格可在国家知识产权局网站下载)，申请表的内容应当打印(签章除外)。

(2)专利实施许可合同原件或者经公证机构公证的复印件。

(3)许可人与被许可人的合法身份证明。

a.中国个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件。

b.中国单位提交营业执照复印件或法人证书复印件或组织机构代码证复印件，该复印件应当加盖单位公章。

c.外国企业或外国其他组织应当提交当地主管机构出具的注册证明，该注册证明是复印件的应当经当地公证机构公证。

(4)由许可人、被许可人以及被委托人共同签字或签章的委托书原件。

委托书应当写明委托权限、委托事宜、委托人及被委托人的姓名和身份证号。委托书无固定格式，由当事人自行签订。

(5)被委托人的身份证复印件。

(6)其它需要提供的材料。例如，中国单位或个人向外许可专利的，办理许可合同备案手续时需提交商务部门出具的技术进出口登记证或技术进出口许可证。

当事人办理专利实施许可合同备案应当提交的文件包括：备案申请表、合同副本、专利证书或者专利申请受理通知书复印件、让与人身份证明等;

(1)备案申请表：备案申请表可以从国家知识产权局的网站下载;填写申请表时应准确填写专利号、项目名称、备案申请人、合同性质、许可种类、合同履行地、签订日期、使用费总计、权利稳定性声明等项目;

(2)合同副本：提交的合同副本必须是当事人双方签字盖章的合同原件;有正当理由无法提供合同副本的，可以提交经过公证的合同复印件;再许可合同的让与人，还应当提供前一合同副本或经过公证的原合同复印件。

(3)专利证书或者专利申请受理通知书复印件;

(4)让与人身份证明：让与人是自然人的，提交身份证复印件作为其身份证明;让与人是法人的，提交营业执照复印件作为其身份证明。