一、分公司注销要提交什么资料

1、公司法定代表人、指定代表或者共同委托代理人签署并加盖公司公章的《分公司注销登记申请书》。

2、公司签署、加盖公司公章并粘贴指定代表或共同委托代理人身份证复印件的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，应标明具体委托事项、权限、委托期限。指定代表或共同委托代理人要提交身份证原件（供当场确认使用）。

3、公司出具的注明分公司注销原因的注销决定。

4、分公司的《营业执照》正、副本。

5、分公司完税证明。您所说的“税务系统中好象还处于非正常状态”如是指没有进行税务登记，可以提交领取营业执照时工商登记机关核发的办理税务登记使用的那联“分公司登记核准通知书”作为证明。

6、分公司如单独开设有银行账户的，还需提交银行清户证明。

7、分公司公章。

二、分公司注销流程，分公司注销需要哪些步骤

1、公司撤销或者公司决定撤销分公司的，应当自撤销决定作出之日起30日内向该分公司的公司登记机关申请注销登记。

2、注销国、地税税务登记证，需要国、地税税务登记证、所有国、地税有关材料和备案公章。

3、自做出注销决定之日起15日内成立清算组，公司备案申请表（公司清算组负责人签署）、指定代表或者共同委托代理人的证明（加盖公司公章）、股东会关于成立清算组的决议（全体股东签署）喝公司营业执照副本复印件。

4、清算组自成立之日起10日内通知债权人，保障债权人的合法债务得到履行。

5、刊登注销公告，于60日内在报纸上至少公告三次。

6、清偿分公司债务，到税务部门办理完税证明。

7、填写注销登记申请书，提交登记文件、证件，按约定日期领取核准通知书，注销基本账户，包括公司营业执照正本（有些银行要工商、代码、国税、地税全套证件）、开户许可证、印鉴卡、印鉴卡上预留印鉴、支票本、电汇凭证等银行相关材料和销户申请书。