进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化。实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现。操作简单，使用方便。

关键词：库存；安全库存；盘点；冲帐；统计；分析

中图分类号：F232；TP317．1文献标识码：A文章编号：1008-2751(2003)03-0044-02

一、需求分析

辽宁省农机供应总公司作为一个商业批发及零售企业，面临着频繁的入库、出库，大量的客户信息。手工管理，常常让工作人员频于应付，让管理者劳形伤神，若要了解库存情况，销售情况，比如：什么时间需要进货，哪些商品库存积压，以及某段时间某客户的购货情况，均需翻阅各种帐目或查询大量的票据，很难在短时间内得到有关信息。

要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理，则是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍的提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。

二、系统主要功能

本系统以商品库存为管理核心，包含如下管理模块：

库存报警

客户档案管理

商品目录管理

商品库存管理

商品销售管理

营销分析管理

辅助功能管理

1．库存报警

此模块主要功能是检索低于安全库存的商品，向管理者提示商品短缺情况，以利于及时组织货源，避免因库存不足而造成不必要的经济损失。

2．客户档案管理

此模块主要功能是管理客户信息，包括客户编码、客户名称、信誉等级、纳税人登记号、开户银行、银行帐号、送货地址、联系人、电话、传真、传呼、手机等。用户可以根据需要进行增加、修改、删除、查询操作，并可打印客户的档案信息。

3．商品目录管理

此模块主要功能是管理商品的目录信息，包括商品编码、商品名称、条码号、规格、计量单位、生产厂家、安全库存量等。用户可以按商品的生产地区、生产商类别、商品类别进行组合查询。

4．商品库存管理

此模块主要功能包括商品入库处理、冲帐处理、库存记帐浏览、清帐、库存盘点、及各种报表的打印等。用户可以按商品的进货日期、商品编号查询商品的库存情况。

5．商品销售管理

此模块主要功能包括销售记帐处理、冲帐处理、清帐、退货管理。其中，退货管理分为客户退货处理、退货(给厂家)处理、退货(给厂家)商品的返回处理。在退货(给厂家)商品的返回处理中根据其返回商品的不同情况进行分类并分别处理。

6．营销分析管理

营销分析主要是对商品类别、某客户销售状况及季节性商品销售状况进行分析。通过各种组合查询，反映商品销售的特点及流向，给管理者提供决策信息。

7．辅助功能管理

此模块主要包括数据恢复与保护、员工档案管理、自动恢复数据、退出系统。在退出本系统之前，系统自动在硬盘中制作数据的一份副本。系统在非正常退出时，可能丢失数据，自动恢复数据功能使系统恢复成上次退出本系统前的状态，使用户的损失减少到最小。

三、系统配置

1．系统软件配置

操作系统为WINDOWS98

数据库及开发工具采用VISUAI．FOXPROP6．0

2．系统硬件配置

PENTIUM系列微机(建议128M内存、40G硬盘)一台

LQl600K针式打印机一台

票据打印机一台(可选)

四、系统特点

1．先进有效：该系统选用VFP6．0作为软件开发工具，采用SOI。语言，其在数据管理、检索、查询等方面更具优越性，功能更强大。

2．操作简单：采用菜单选择和代码输入，大大加快录入速度。

3．可扩充、易移植：系统采用模块化设计，各功能模块相互独立，功能可方便的增删。

4．易学实用：提供详尽的系统操作手册，只要认真阅读即可独立操作。

五、实施方案

1．准备阶段

(1)调研

根据用户要求，并到工作实地考察，特点及工作流程，以此进行方案设计。

(2)方案设计

根据调研结果设计系统方案，征求用户意见，得到用户的认可。

(3)软件开发

根据设计方案进行程序开发。

(4)软件测试

模拟用户环境及工作流程，进行模块测试和系统测试。

2．实施阶段

(1)数据输入与建立

协助用户建立编码体系，将客户信息、商品目录信息、商品库存信息等录入到系统中。

(2)系统试运行

以用户实际数据及工作流程，运行系统。根据用户的要求新增和修改功能。待系统试运行稳定可靠后，转入正式运行。

(3)正式运行

系统试运行后，整理系统数据，转入正式运行。本系统已交付使用，运行良好。

六、效益分析

系统交用户运行一段时间后，已取得了一定的效果。系统可随时反映出库存的变动情况，便于随时查询。把繁琐的处理过程交由计算机采管理，减轻了用户的手工劳动，使管理更加科学、有效。

参考文献：

〔1〕陈宗兴．VisalFoxpro3．0实用手册一屏幕篇[M]．学苑出版社，1996．2．

〔2〕沈刚强，黄文敏．Hicrosof％VisalFoxpro3．0类和对象详解[M)．辽宁人，辽宁省轻工经济科技信息中心主任助理。