公司法人章丢失应当怎么办?
时间:2023-06-02 08:37:59 150人看过 来源:互联网

一、公司法人章丢失怎么办

1.立即通知开户银行,停止予留印鉴的使用,重新刻章(刻章要从章的字体、形体有区别),持新印鉴,填写银行提供的更换银行予留印鉴表及予留印鉴卡,即可重新启用新印鉴。

2.要尽快报案,这样公安局就有了备案。然后登报遗失声明,避免被盗用的纠纷。

具体办法

1、市内主流报纸刊登遗失公告;

2、所在地公安机关报案回执;

3、书面遗失情况说明。股份公司需带公司章程原件复印件,个人参股的各股东在情况说明上签字,并带上各股东身份证复印件,单位参股的需盖单位公章;

4、单位介绍信;

5、单位法人证书、组织机构代码证、执照原件复印件;

6、法人和承办人身份证原件复印件。

二、法人章的使用:

1.法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。

2.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。

3.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。

三、法人章有什么作用

(一)法人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(二)法人章的使用:

1.法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时,签订的合同才具备法律效力,因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求。

2.法人签字:等同于法人章,应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人签字代替,如在财务开具票据的情况下,银行的小印鉴自然变为法人签字了。

3.在此谈一下,关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字,当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理。

(三)法人章的管理:

通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

若是公司的法人印章不小心遗失时,相关人员应当及时进行通告,确定丢失范围,以及实行有效措施。同时在印章丢失之后的后果是很严重的,相关保管人员在平时应当将印章谨慎保管好,法人章一般都代表着法人的签字的重要决定,要引起重视。

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