分公司需要办理营业执照正本和副本。分公司在办理时，应得到总公司的授权，总公司出具章程、公章、营业执照正副本、法人身份证、解释说明等相应文件。在分公司办理注册登记备案后，需要去税务进一步提供证明，经过审查、受理、决定这一流程，大概需要5个工作日左右。

一、分公司变更负责人的程序有哪些

分公司变更负责人的程序如下：

1、需要填写《分公司、分支机构、业务单位登记申请表》，主要填写公司的基本情况，以及变更前后的内容；

2、分公司营业执照正、副本；

3、总公司营业执照复印件；

4、总公司公章。所有表格需加盖总公司公章；

5、总行法定代表人签字；

6、新负责人签字；

7、无需原负责人签字。

一）、分公司负责人变更登记需要提交的材料如下：

1、隶属公司盖章及法定代表人签署的《分公司变更登记申请书》；

2、经办人身份证明，由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照；

3、企业申请登记委托书；

4、分公司营业执照正本和全部副本；

5、隶属公司出具的分公司负责人的任免职文件；

6、分公司新任负责人身份证明。

二）、公司的注销流程如下：

1、登报；

2、注销社保；

3、注销国、地税；

4、到工商局办理公司注销备案；

5、注销银行账户；

6、注销印章，应当到公司印章登记的公安机关注销掉公司印章。

总而言之，分公司最大的特点是分公司不具备独立法人资格。因此，分公司没有法定代表人，只有负责人。分公司变更负责人需要持相关材料到原公司登记机关进行变更工作，工商管理部门会在一定时间内给予审核，向代理人出具《收件通知书》，再凭《收件通知书》领取《准予变更登记通知书》。

二、分公司对外签署合同是否有效

分公司对外签订合同不一定有效。分公司在总公司授权范围内签订的合同有效。因为分公司不是独立法人，总公司是独立法人，所以分公司应该在总公司的授权范围内签订合同。

相反，超出总公司授权范围签订的合同无效，但需要注意的是，分公司未取得总公司代理权，超出总公司授权范围或终止代理权的特殊情况，被限制后仍签订合同。善意的合同对方有理由相信分公司有代理权的，适用表见代理制度。合同有效，主要包括以下情况：

1、被代理人，即总公司知道行为人，即分公司以其名义订立合同而不否认的；

2、分公司持有总公司公章订立合同；

3、总公司对分公司的授权范围不明确；

4、总公司对分公司的授权已终止或限制了某些范围，但未及时通知相对人了解。

三、分公司是否能签订施工总承包合同？

分公司可以在总公司的授权范围内签订施工总承包合同，如果超过了总公司的授权范围，则总公司是不能签订施工总承包合同的。因为分公司属于总公司分支机构，在法律上、经济上没有独立性，不具有企业法人资格，仅仅是总公司的附属机构。而且分公司签订合同的需要有需要有施工资质和营业执照。

如果分公司超过总公司的授权范围签订合同的，则如果没有经过总公司的追认会导致合同无效。