具体流程是：

一、合同交由企业档案管理部门进行归档；

二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；

三、对合同进行扫描，留存合同电子版；

四、建立客户档案信息；

五、建立客户评价系统；

六、定期对合同进行汇总、整理。

一、房子已经备案代表什么意思

备案是根据我国建设部所颁发的《城市商品房预售管理办法》第六条规定：商品房预售实行许可证制度，开发企业进行商品房预售应当向城市、县房地产管理部门办理预售登记，取得《商品房预售许可证》。该办法第十条同时规定：商品房预售。开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。预售人应当在签约之日起30日内持商品房预售合同向县级以上人民政府房地产管理部门和土地管理部门办理登记备案手续。房屋备案，就是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。商品房取得预售许可证上市买卖后，每套房子只有一个唯一编号，而后在房产管理部门进行预登记，你买房后，签订合同，这套房子的合同就在房产管理部门登记备案，如果你不想买了，你就不能更名给别人，只能当2手房买卖呢。

二、只罚款无拘留会记录录像吗？

不会有记录。案底在我国指的是犯罪记录，被行政处罚（罚款是行政处罚其中一种）有治安处罚档案，不会消除，但也没有太大影响。《公安业务档案管理办法》第十六条治安处罚案卷凡在治安管理处罚过程中形成的文书材料，应当建立治安处罚案卷。治安处罚案卷分为治安拘留卷和其他处罚卷两种。

治安拘留卷主要存放：

1.被拘留人员登记表；

2.审批表；

3.传唤证（回执）；

4.讯问记录，

5.调查和证据材料；

6.检查交代材料；

7.裁决书；保证书；

8.没收财物收据，罚款收据，保证金收据；

9.解除拘留通知书；

10.申诉及复议材料等。

治安拘留案卷在裁决执行结束后，由裁定机关业务部门立卷并向本机关档案部门移交归档。

其他处罚卷，原则上接受处罚的类别分别立卷，由承办单位保存一段时间后，登记造册，经领导批准后处理。重要的案卷也可以向本机关档案部门移交归档。

三、注册物业公司的条件是什么

一、注册物业管理公司需要什么条件

（一）注册资本要求：

一级资质的注册资本需要在500万元以上，二级资质的注册资本需要在300万元以上，三级资质注册资本50万元。

（二）管理人员的要求

1、一级资质

物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中，具有中级以上职称的人员不少于20人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。

2、二级资质

物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于20人。其中，具有中级以上职称的人员不少于10人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。

3、三级资质

物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。

（三）质量要求

建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统，有优良的经营管理业绩。

（四）公司名称

对于物业管理公司来说，名称行业特点中应包含“物业管理”或“物业服务”等字样。

（五）注册地址。

有合适的办公场所，且在营业执照上需要标记出来，并且在注册时需要将产权证和租房合同交给工商部门去审核。

（六）有委托的物业管理项目。

在现实中要有项目在做，有在开展物业管理等方面的工作。

（七）企业制度。

要有一套条理清晰的企业管理制度，建立严格执行的服务标准，费用等企业管理制度和标准。

（八）相关资质申请。

领取营业执照后，需要到国土房管局物业科去办理“临时资质”申报，然后有一年的时间，在这一年里需要完成“临时资质”转“三级资质”。

二、成立注意事项

1、准备多个物业管理公司名称，保证核名通过。

2、准备注册物业管理公司的资料：注册资本，注册地址，股东法人监事等身份资料等相关注册资料。

经营范围参考：物业管理；电气设备维修（除特种设备）；房屋维修；绿化养护；保洁服务等。

3、提交资料，审核通过获得物业管理公司营业执照。然后到指定刻章社刻章，分别可财务章，法人章，公章。

4、银行开对公账户，办理税务登记等。