南京办理居住证明应当到居住地的公安机关办理。需要本人携带身份证件、照片(一般是2张)，由房主带领到当地辖区派出所办理。房主要带身份证、户口本、房产证等相关证件。外籍人员如果是住在公司，那公司应该出具证明，证明中应说明某某是我公司的员工、公司地址、法人名称等。

一、申请材料：

(一)使用黑色墨水笔填写《外国人签证证件申请表》，粘贴一张2寸近期白色背景正面免冠照片，申请人签名。如属代办的申请，代办人须签名。

(二)有效护照或者其他国际旅行证件(基本信息页、有效Z签证页/工作类居留证件页、本次入境章页)。

(三)聘用单位加盖公章的公函。

(四)人力资源社会保障主管部门或外国专家主管部门出具的《就业证》、《外国专家证》、《海外留学人员工作居住证》等允许工作的证明。参加文体活动的外国人，提交文化、体育主管部门出具的演出许可、相关函件及名单。

(五)非持Z签证入境者，还应当提交符合中国政府有关主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才条件和要求规定的证明材料，或其他符合规定的相关材料。

(六)出入境卫生检疫部门(湖南省出入境检验检疫局)在六个月内出具的身体健康证明。

(七)在实际住宿地派出所或与出入境管理部门联网的宾馆、酒店登记的《外国人住宿登记表》。

(八)聘用单位外事专办员身份证(复印件上注明联系方式)。

(九)聘用单位组织机构代码证及依法登记证明，根据单位性质不同，可提交经年检的企业营业执照副本、外国(地区)企业常住代表机构登记证、事业单位法人证书、外国律师事务所驻华机构代表处执业许可证、办学许可证明等。聘用单位为政府机构、驻华外交领事机构、公立大中小院校的，免交依法登记证明。

(十)公安机关认为有必要提交的其他申请材料。