法律规定职务侵占要符合以下条件才能立案：

1．必须是利用自己的职务上的便利，所谓利用职务上的便利，是指利用职务及与职务有关的便利条件。

2．必须有侵占的行为。

3．必须达到数额较大（5000元至2万元以上）的程度。

一、职务侵占罪与贪污罪之间有哪些区别

职务侵占罪与贪污罪之间的区别如下：

1．主体要件不同。

本罪的主体是公司、企业或者其他单位的人员。贪污罪的主体则只限于国家工作人员。

2．犯罪行为不同。

本罪是利用职务的便利，侵占本单位财物的行为。而贪污罪是指利用职务上的便利侵吞、盗窃、骗取公共财物的行为。

3．犯罪对象不同。

本罪的对象必须是自己职权范围内或者是工作范围内经营的本单位的财物。它既可能是公共财物，也可能是私有财物。而贪污罪则只能是公共财物。

4．情节要件的要求不同。

本罪的构成必须是侵占公司、企业财物数额较大的行为，数额较小的不构成。法律对贪污罪没有规定数额的限制，当然如果犯数额较小，情节显著轻微，危害不大的贪污行为不应认为是犯罪。

5．法定刑上有所不同。

本罪的最高法定刑只有十五年有期徒刑，而贪污罪的最高法定刑为死刑

二、职务侵占罪与侵占罪的区别

1．犯罪主体不同，职务侵占罪的主体只能是公司、企业或其他单位中主管、管理、经手本单位财物的人员，而后者的主体是持有他人财物的人员。

2．犯罪的客观表现不同，职务侵占罪是利用职务上主管、管理、经手本单位财物的便利，行为人只要实施了非法占为己有的行为即可构成犯罪，不以拒不交出或拒不退还为必要条件。而侵占罪无须利用职务上的便利，在实施了非法占为己有的行为后，还必须以拒不退还或拒不交出为犯罪成立的必要要件。