分公司用总公司资质签合同是不合法的，分公司根本不具有总公司的资质，分公司不具有法人资格，其民事行为责任由隶属的总公司承担，如果经过总公司授权可以对外签订合同。《公司法》第14条规定：“公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。”分公司，在业务、资金、人事等方面受总公司的管辖，在法律上不具有法人资格，从根本属性上来讲，其属于总公司的一个分支机构。分公司虽然没有独立的财产和法人资格，但只要分公司经过工商部门的登记后，领取了营业执照，分公司可以作为《民事诉讼法》上的其他组织成为民事诉讼当事人。

分公司以其自己名义对外签订合同时，基于其合法经营权已经得到法律的认可，分公司对外签订合同只需加盖分公司的印章即可。如果每个合同都必需加盖总公司的印章，实质上是削弱了分公司实际经营活动中组织机构的合法经营权，与总公司设立登记分公司的目的也就背道而驰了。

一、注册分公司的流程

1、先到所在地工商局办理名称核准，需要总公司执照副本，公章；

2、名称通过后，需要带着分公司经营场所证明，设立申请书，分公司负责人身份证复印件，总公司执照副本，公章，到所在地工商局办理受理手续，一般为五个工作日取照；

3、取了执照后，到公安局备案，申请刻章手续，需要公司执照副本，公章，分公司执照副本，负责人身份证；

4、取了章后，需要到税务所办理开通申报系统，需要租房合同，分公司执照副本，公章即可。

二、注册分公司需要提交哪些资料

(一)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；

(二)公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件；

(三)营业场所使用证明；

(四)分公司负责人任职文件和身份证明；

(五)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。