一、什么是合同管理制度

合同管理制度是为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订的制度。合同管理是企业管理的一项重要内容。合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一，对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。

《中华人民共和国民法典》第四百六十四条，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。

二、合同管理的主要内容

1.合同签订管理

（1）签订合同的前期调查。

（2）合同谈判和合同签署。

2.合同履行管理

（1）合同执行。

（2）合同纠纷处理。

3.合同变更管理。合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁手段解决。

4.合同档案管理。合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。

三、合同管理流程

合同管理的业务流程的主要环节有合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节。已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。