1.开票全称、抬头、付款方。如果只是个人消费，填写“个人”二字一般就可以了。不过要求严格的地区或行业，就必须要填写名字。如果需要单位入账，则要填写单位的准确全称，最好提前和单位的财务人员确认好。

2.税号、代码。税号最好提前向你们单位的财务问清楚。因为税务总局一直在升级商户们的开票软件，很多情况下，不填税号就开不出来发票。

3.其他信息和资料。个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税普通发票时，不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息，也不需要提供相关证件或其他证明材料。

4.需要注意的是，增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，要向销售方提供购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息;但是不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。

一、住酒店怎么开发票容易报销

营改增之后开票变复杂了。

如果是个人住宿，酒店开票不会有变化，还可以开成一张发票，把所有项目列在一张发票上。只是发票由营业税票变成了增值税普票。

对于小规模纳税人企业的员工出差，酒店同样可以只开一张增值税普票。因为它们不涉及增值税抵扣的问题。

增值税一般纳税人企业员工出差住酒店，一般情况都会向酒店索取增值税专票。这时酒店如何开票，要把服务项目分开来看：

①住宿服务按现有的规定是可以给客户提供增值税专用发票的；

②餐饮服务和娱乐服务营改增已经明确了，不能开具增值税专用发票的；

③酒店帮顾客洗衣服是否能开具增值税专票，目前未看到明确规定，按照生活服务业的约定推测，应该不能开具专票。

通过以上分析，不难看出酒店服务开票分两种：

①能提供增值税专用发票的服务；

②不能提供增值税专用发票的服务。

如果顾客需要增值税专票，酒店不能再像以前那样只开一张发票了，可能要开成两张，一张是住宿的专票，一张是餐饮和娱乐的普票。

此外，开票时顾客不能仅提供一个公司名称，还需要将公司的开票信息提供完整，以后出差时要记得带上这些信息。

小规模纳税人如何开专票？

另外还有一种情形，如果酒店是小规模纳税人，顾客在酒店住宿时也需要增值税专票该怎么办？

酒店自己开不出专票，按照现行增值税管理办法，酒店需要去当地国税局代开。税务代开这个过程比较繁琐，不可能立马能给顾客发票。解决这个问题的思路是，顾客给酒店留下邮寄地址和开票信息，酒店统一到税局代开专票，之后邮寄给客户。这么一来，酒店会增加一笔邮寄费用。

建议税务给酒店业的小规模纳税人松绑，授予他们开具增值税专票的权利，税务事后加强监管即可。

二、普通发票和增值税发票的区别是什么？

增值税发票和普通发票的区别如下：

1、两种发票的使用主体不同：增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用；小规模纳税人需要使用，只能经税务机关批准后，由当地税务机关代为开具发票。从事经营活动都可以凭税务登记证申请领购普通发票；

2、两种发票的作用不同：增值税专用发票不仅是买卖双方的证明，还可以作为购买方抵扣增值税款的凭据。普通发票一般只起买卖双方的证明的作用。普通发票里的运费、农产品收购发票也具有抵扣税款的作用；

3、两种发票的联次不同：增值税专用发票有抵扣联，而普通发票没有；

4、两种发票印制主题体不同：增值税专用发票由国家税务总局统一印制，而普通发票由由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局印刷定点企业印制；

5、两种发票开具的内容不同：增值税专用发票，除了有购买单位，销售单位，商品或服务的商品或服务的名称、数量、计量单位、单价和价格，开票单位，收款人，开票日期发票有内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税进项税额，适用税率，增值税额等，而普通发票内容比较简单。