1、受理中：是指签证手续还在领馆办理，申请人临时需要使用护照，那么就向领馆申请借出护照，使用完以后再送还给以继续审核的情况。

2、取下：是指签证手续在办理中，突然因为申请人个人原因不能去日本了，那么就向领馆提出撤消申请的情况。该情况对以后申请签证没有影响。

3、终止：签证申请因为某些因素没能通过的一种情况。该情况对以后签证申请的影响程度较轻，可以马上再继续申请签证。

终止的对策：建议下次申请的时候把日程表、理由书等细节写的再详细一些，请专业人员先进行一遍审核，然后再递交。

4、拒否：签证申请被驳回的情况，也就是俗称的“拒签”。对以后签证申请的影响程度较为严重，同类签证必须在半年之后才能再次申请。