1、单位填写参保人联系信息

单位通过网上下载参保人员花名册和办理通知，在花名册中填写参保人手机、固定电话、通信地址、邮政编码等信息，在规定时间内通过网站上传。

2、单位下载确认申领单打印并填写确认

社保卡系统将参保人手机、固定电话、通信地址、邮政编码补充到确认申领表，供相关单位下载，各单位下载后按要求打印，将确认申领表和苏州市单位职工社会保障卡申领办理告知书一并发放给单位参保职工，并让其选择本人的社保卡对应金融机构后签名确认。对没有苏州市二代证信息的需要同时贴上照片。这个过程中，用人单位应确保参保人员个人的金融机构自主选择权，不得由单位统一选择。

3、确认表上报。

参保人员完成确认表填报后，由单位按银行对确认申领表进行分类和汇总，连同汇总表和参保单位统一申领本单位职工社会保障卡凭证送参保地社保卡中心。

人数较多的单位需要将参保人员按分厂、分公司、分院等进行分类的，将确认表先按分厂、分公司、分院进行分类，对每个分厂、分公司、分院再按选择的三家银行进行分类。单位将收到信息确认表但未返回的人员(即未申领人员)名单填信息确认表未返回人员汇总表。

单位经办人随带身份证件到原申领地社保卡中心领取，单位经办人出示身份证件后由社保卡中心工作人员将身份证件信息录入社保卡系统，办理领取手续。社保卡中心工作人员打印领取单由单位经办人签名，领取单由社保卡中心存档，向单位经办人发放社保卡、苏州市职工基本医疗保险病历本和社保卡发放清单，由经办人员当场清点。

单位经办人将社保卡发放给参保人员，由每个参保人员在社保卡发放清单上签名确认，发放清单由单位留存作为档案长期保管。如未在领取后6个月内发放的，将参保人员的社保卡退回社保卡中心，并填写社保卡退回登记表。