一、技术合同备案准备的材料有哪些

申报登记需要提交以下材料：

（一）申请登记方需要提交完整的书面合同文本和相关附件(中文文本)，合同文本应是正本原件，一式不少于二份(登记处需留存一份正本合同)。合同文本应采用科技部或当地技术市场管理办公室监制的技术合同示范文本;采用其他文本的，应当符合《民法典》的有关规定。

申报登记的技术合同，应是已生效的合同，并在合同的有效期内。

以数据电文形式订立的技术合同，当事人申请认定登记的，应当出具纸介形式的合同文本。

（二）《技术合同登记表》。

（三）第一次申请认定登记的卖方，要进行卖方注册。

（四）《技术合同认定规则》中要求申办人出具的材料：

1、法人、其它组织的内部职能机构或课题组订立的合同申请认定登记的，应当提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明;

2、承担政府项目而订立的合同申请认定登记的，应当提交项目主管部门同意的证明;

3、技术合同标的依照国家有关规定，投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的，应当提交生产许可证或有关批准文件。

（五）技术合同履行后，当事人在办理核定技术性收入或审批技术交易奖酬金手续时，应提交加盖单位财务章、财务负责人章以及单位公章和主管财务负责人章的《技术合同技术性收入核定表》。

技术合同备案准备的材料有符合《民法典》规定的技术合同的原件和复印件，需要以纸质的形式提交，并且申报时合同在有效期内。同时还需要提供相关部门盖章的技术合同技术性收入核定表。

二、技术合同的备案登记有哪些规定

《技术合同认定登记管理办法》

第九条当事人申请技术合同认定登记，应当向技术合同登记机构提交完整的书面合同文本和相关附件。合同文本可以采用由科学技术部监制的技术合同示范文本;采用其他书面合同文本的，应当符合《中华人民共和国民法典》的有关规定。

采用口头形式订立技术合同的，技术合同登记机构不予受理。

第十条技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查，认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的，应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。

第十一条申请认定登记的合同应当根据《中华人民共和国民法典》的规定，使用技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等规范名称，完整准确地表达合同内容。使用其他名称或者所表述内容在认定合同性质上引起混乱的，技术合同登记机构应当退回当事人补正。

第十二条技术合同的认定登记，以当事人提交的合同文本和有关材料为依据，以国家有关法律、法规和政策为准绳。当事人应当在合同中明确相互权利与义务关系，如实反映技术交易的实际情况。当事人在合同文本中作虚假表示，骗取技术合同登记证明的，应当对其后果承担责任。

第十三条技术合同登记机构对当事人所提交的合同文本和有关材料进行审查和认定。其主要事项是：

（一）是否属于技术合同;

（二）分类登记;

（三）核定技术性收入。

第十四条技术合同登记机构应当自受理认定登记申请之日起30日内完成认定登记事项。技术合同登记机构对认定符合登记条件的合同，应当分类登记和存档，向当事人发给技术合同登记证明，并载明经核定的技术性收入额。对认定为非技术合同或者不符合登记条件的合同，应当不予登记，并在合同文本上注明“未予登记”字样，退还当事人。

第十五条申请认定登记的合同，涉及国家安全或者重大利益需要保密的，技术合同登记机构应当采取措施保守国家秘密。

当事人在合同中约定了保密义务的，技术合同登记机构应当保守有关技术秘密，维护当事人的合法权益。

第十六条当事人对技术合同登记机构的认定结论有异议的，可以按照《中华人民共和国行政复议法》的规定申请行政复议。

技术合同的履行期限不可能由国家法律制度统一规定，保密期限也是一样的道理。因为技术合同中涉及到的都是相关的知识产权，如果违反保密条款，可能会给对方造成重大损失。

三、技术合同备案流程

（一）技术合同须依照相关规定依法订立，已签约生效，在履行期内。

（二）须提交合同文本原件、复印件各1份。原件于登记后退回，复印件由登记机构存档。

（三）合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本，应提供与范本格式一致的封面、封二(合同各方基本信息页)和封底。合同应主体清楚、标的明确、条款完整，文字、印章清晰。主体、标的、条款、费用等不明确，印章不齐备或与书面名称不一致的不予登记。

（四）涉及外贸的合同，需提交外文合同和与之内容一致的中文译本，还需提交商务部门出具的《技术进口合同登记证》原件和复印件。

（五）合同必须签署齐全，包括法人签名、公司盖章和签署日期。非法人或组织负责人签名的合同，应提交其法人或组织负责人授权签定此合同的书面授权委托书。

（六）合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的，应提交费用构成清单，且加盖公章及财务章。

（七）涉及知识产权转让或实施许可的合同，应提交相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)的复印件。合同条款必须明确知识产权归属。