申请人应当先办理费减备案，提交备案请求后，将规定的证明文件在规定的时限内提交到指定的代办处进行审核。

费减备案合格后，在一个自然年度内，申请人只需要针对对应的专利申请提交减缴请求，不需要再提交证明文件。

提交减缴请求的方式：对于新申请，在专利请求书中勾选请求费减且已完成费减资格备案，并写明证件号码（即备案号）；对于申请后请求费减的，应当提交费用减缴请求书（申请日后提交适用），并写明证件号码（即备案号）。

需要注意的是，减缴申请费的请求应当与专利申请同时提出，其他费用减缴请求可在缴费期限届满两个半月之前提出。

一、办理专利转让证明需要哪些文件

对于已在国家知识产权局登记的专利申请权转让，可以请求国家知识产权局出具专利申请权转让证明。专利申请权转让证明只向专利申请的权利人出具。

办理专利申请权转让证明需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理专利申请权转让证明的，需提交申请人或代理机构签章的办理文件副本请求书。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

法律依据：

《专利收费减缴办法》

第十条：经国家知识产权局批准的收费减缴请求，专利申请人或者专利权人应当在规定期限内，按照批准后的应缴数额缴纳专利费。收费减缴请求批准后，专利申请人或者专利权人发生变更的，对于尚未缴纳的收费，变更后的专利申请人或者专利权人应当重新提交收费减缴请求。