聘请常年法律顾问是企业健全与成熟的标志之一,也是企业经营与管理水平、对外交往形象的重要体现。企业可选择律师充当“消防员”角色解决一时之需,亦可选择律师充当“保健医生”防患于未然。担当“消防员”角色的律师从事的多为被动的补救性工作,远不能满足企业需要。
企业常年法律顾问可以发挥如下职能:
(1)及时解决企业日常法律需求,防范各类经营风险;
(2)在出现紧急法律问题时,可基于对企业情况的熟悉迅速为企业排忧解难;
(3)充分利用专业优势及丰富的经验全面介入企业运营的每个环节,成为企业的“高级智囊”。
为公司、个人就有关法律问题提供咨询意见,出具法律意见书
参与工程、投融资、商务等各类项目和公司法律事务的谈判、论证
草拟、修改、审查合同、章程等各种法律事务文件
对相关事项进行调查,为投资、合作、诉讼、仲裁和强制执行提供证据和支持
帮助诊断商务活动中的漏洞,预防和杜绝各类纠纷发生,纠正决策偏差
就公司经营、管理方面的决策提供法律意见、法律依据,进行法律方案的设计和论证
参与客户日常经营、管理、决策,提供各种法律意见和建议,帮助客户规范理顺内部管理
担任首席、常年或专项法律顾问,提供相应法律服务
接受委托代理各类诉讼、仲裁案件,参加诉讼、仲裁或调解
法律顾问服务内容
作为客户的常年法律顾问,可在如下阶段提供法律服务:
一、企业设立前期的法律服务,包括:
1、区域投资环境的法律评估,包括:
拟投资领域、行业的法律法规、地方性政策及行业惯例调查;
项目选址调查(如土地、房屋权属及配套设施状况等);
税法调查(如国家、地方税法状况等);
劳资环境调查(如地方政策、薪资水平等)。
2、合作伙伴的资信调查,包括:
工商登记调查:如企业注册资本、股权结构状况、非法人分支机构之情况、企业历史沿革状况、股东状况等;
经营记录调查:如企业基本情况、规模、收入、利润、业务渠道等;
资产状况调查:如资产权属状况、质押/抵押权利限制、使用状况、价值、市场价格等。
二、企业设立阶段的法律服务,包括:
审议、修改与申报《可行性研究报告》和其他申请文件;
起草、审议、修改与申报企业《合同》、《章程》;
代为申领《批准证书》、《营业执照》;
代为办理印鉴刻制与备案;
代为办理银行开户、海关备案、办理外汇管理备案、办理税务登记;
代为办理委托有资格的中国注册会计师验资并出具《验资报告》;
代为办理所属行业其他特殊登记备案手续(资质证书或许可证书)。
三、企业管理的法律服务,包括:
1、人力资源/劳资关系管理:
起草、审查、修改《劳动合同》,办理劳动合同鉴证;
起草审查企业劳动管理规章制度;
代理公司参加劳动争议调解、仲裁与诉讼;
进行公司员工法律培训;
协助公司建立保密制度和保密体系。
2、生产经营管理:
审查公司经营管理方面的规章制度并出具法律意见
起草、审查、修改公司日常经营的各类合同、协议;
参与公司对外的重大项目谈判并出具法律意见。
就公司日常经营中所涉及的各类法律问题提供咨询意见;
代为办理公司动产、不动产抵押登记;
代理公司申请专利、商标的国内、国际保护。
3、经营决策咨询:
应公司要求,参与公司股东会的准备、召开,草拟文件,并提供咨询意见;
应公司要求,列席公司董事会并就法律问题提供咨询意见;
应公司要求,列席公司总经理办公会并就法律问题提供咨询意见;
应公司要求,列席公司职工代表大会并就法律问题提供咨询意见。
4、法人治理结构建设咨询:
协助构建企业法人治理结构,提出实施方案;
协助企业优化股权结构,提供咨询意见;
协助完善董事、监事及其他高管人员的激励约束机制;
协助建立独立董事制度;
协助建立优化企业法人治理的规则制度;
出任企业独立董事;
5、公司纠纷处理:
客户投诉的法律应对;
对有违约倾向的合作单位进行警示,协助公司采取相应的防范措施;
出具律师函,进行诉前交涉;
代理各类行政处罚的复议或申诉;
代理各类纠纷的仲裁和诉讼。
四、建设工程项目的法律服务,包括:
参加土地使用权出让或转让合同的谈判;
起草、审查、修改相关合同及法律文件;
受托代理申领《国有土地使用权证书》、《建设用地许可证》、《建设规划许可证》、《建设施工许可证》、《房屋所有权证书》等;
参与项目招、投标活动,并提出律师意见;
完善施工现场管理制度;
参与竣工验收与结算,并出具法律意见;
参与项目相关法律纠纷的处理。
五、企业变更的法律服务,包括:
起草、审查《合同》或《章程》的修订草案并出具法律意见;
起草、审查、修改股权转让协议;
受托办理公司增减资、增项登记;
受托代理分支机构登记;
参与公司资产重组(合并或分立)。
六、企业清算的法律服务,包括:
参加公司清算组,对债权、债务进行清理;
代为办理各个政府机关的注销手续;
代理债权债务清理过程中的仲裁及诉讼;
就公司清算过程中的各类法律问题出具法律意见。
七、企业重组、改制、发行股票和上市方面的法律服务,包括
协助制定企业重组、改制、发行股票的上市的方案;
协助制定相应的工作流程及工作时间表;
提供法律咨询,出具法律意见书;
协助进行前述方案的操作及实施;
八、其他需委托律师的有关事务。
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