诉讼档案的保管期限可分为永久性、长期性和短期性。根据人民法院诉讼档案的特点，将人民法院审判活动形成的需要长期使用的诉讼档案归类为长期保管。凡需要较长时间查阅和使用的诉讼档案，均列为长期保管，保管期限为60年。凡需要在较短时间内查阅和使用的诉讼档案，均列为短期保管，保管期限为30年。《中华人民共和国行政处罚法》第三条县级以上人民政府法制工作机构会同同级政府负责信息公开的行政主管部门和监察机关负责指导，协调和监督网上行政处罚结果的信息公开。

省级行政执法机关要加强对行政处罚结果网上公开的指导和监督。第四条适用行政处罚一般程序的行政执法机关应当积极在互联网上公开行政处罚结果信息。在归档和保管期间，应保持档案的完整性和安全性。任何人不得素描、涂改、折叠、拆毁、拆除、提取档案资料。2。列为永久保存的档案，是可以用来审查社会主义事业工作乃至世世代代工作的档案。列入长期保存的档案，不具有广泛的社会意义和科学历史意义，属于机关长期工作中需要审查的文件资料。4。列为短期保存的档案低于上述两级，需要机关在较短时间内审查的文件资料。

5。装订要规范。装订文件前，要核对文件资料。文件上的订书钉和其他金属物体应取下。对损坏的文件进行修复或复印，小页边用A4纸背贴。纸张大于材料表面时，应根据文件大小对折，然后向外折叠。字迹不清的材料应附复印件。