根据《专利法》的规定，专利管理部门收到调解请求书后，应当及时将请求书副本通过寄交、直接送交或者其他方式送达被请求人，要求其在收到之日起15日内提交意见陈述书。

被请求人提交意见陈述书并同意进行调解的，专利管理部门应当及时立案，并通知请求人和被请求人进行调解的时间和地点。

被请求人逾期未提交意见陈述书，或者在意见陈述书中表示不接受调解的，专利管理部门不予立案，并通知请求人。

当事人经调解达成协议的，应当制作调解协议书，由双方当事人签名或者盖章，并交专利管理部门备案;未能达成协议的，专利管理部门以撤销案件的方式结案，并通知双方当事人。