点清收到的东西的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条,由标题、正文、署名和日期四部分组成。但收据收取的款项只能是往来款项,不能作为成本或费用的原始凭证。收款收据虽然具有一定法律效力,但其效力不强。但是诉讼时效是有限制的,为三年。
一、借条与欠条的区别有哪些?
欠条和借条都是债权债务关系的证明,而收条则不仅仅证明债权债务关系的存在,还能够作为股权关系或合同履行的证明。前者如公司收到股东出资时出具的凭证;后者如卖方收到货款时出具的凭证。在这两种情形中,持有收条的一方是无权要求对方清偿收条项下的款项的。持有收条的一方要求出具收条的一方清偿收条项下的款项,就必须证明,其所持有的收条表征的是债权关系,而并非股权关系或合同履行的证明。而要做到这一点,仅仅靠出示一张收条通常是不够的。收条的持有者在不能出具其他证据时,便不可避免地面临着败诉的风险。
借条表明了债权关系形成的原因,即因为借贷而形成;欠条则无法从字面上表明债权关系形成的原因。债权关系形成的原因是很多的,借贷只是其中的一种。能否初步认定债权关系形成的原因,对当事人最大的影响是诉讼时效的计算问题。如果写明是借条,借贷关系成立的话,则适用的诉讼时效是两年;如果写明是欠条,其应当适用几年的诉讼时效则应当依据欠条形成的原因来确定。我国法律中规定的诉讼时效按时间划分共有四种:一年、两年、三年和四年时效。
二、正规收条要怎么写
正规收条一般由标题、正文、落款三部分组成。标题一般在正文上方中间以较大字体写“收条”两字。正文要写清收什么人或什么单位什么东西、数量,或是金额,注明日期。落款要署上收方单位名称和经手人亲笔签名,若是个人出具的收条需署上收方个人姓名,同时署上收条的日期,单位的要加盖公章,个人的要加盖私章或签名。
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