简单的说备案就是已做登记，已存档。经劳动部门备案也就是说劳动合同在有关部门已经做登记，已存档。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知，劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案，但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。

办理劳动合同备案的情况分为除此劳动合同登记备案和劳动合同变更登记备案初次劳动合同登记备案

劳动合同备案需要哪些材料？

1、新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书；

2、劳动者身份证明；

3、《劳动合同鉴证花名册》（一式二份）及签订的劳动合同文本（一式三份）；

4、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同证明；

5、续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、续订劳动合同鉴证花名册（一式两份）和续订的劳动合同文本（一式三份）；

6、变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同鉴证花名册、劳动合同变更协议（一式三份）

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。