《北京市工作居住证》办理流程(一)
一、申报流程
(1)、聘用单位首先申请单位密码,所需材料报FESCO总部服务大厅350室"办理工作居住证服务窗口。
(2)、有公司密码后,聘用单位上人事局网站填写《北京市工作居住证申请表》,将《北京市工作居住证申请表》(聘用单位已盖章,一式三份,网上打印)和规定的相关材料的原件和复印件交至FESCO总部服务大厅350室"办理工作居住证服务窗口";
(3)、FESCO专人持以上材料至公司所在区县人事局进行审核;
(4)、一般情况下,五个工作日以后外企通知联系人,材料原件通过"服务窗口"返还;
(5)、聘用单位可随时通过登录"北京市人才引进信息管理系统"查询办理情况;
(6)、人事局审批合格后,"服务窗口"将居住证转至员工。
二、办理条件具有法人资格的企业、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构(包括代表处、办事处),其聘用的人员在本市有固定住所且具备下列条件之一者:
1、具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才;
2、具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质的人才;
三、申报材料(复印件使用A4纸)第一步:公司申请密码。用户登录()进入“北京市人才引进信息管理系统”后进行单位注册,信息保存在3.5寸软盘中(不能打开),聘用单位提交材料:(1)非代表处、办事处:①《企业法人营业执照》[或民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]原件及复印件;②如聘用单位网上注册时,"聘用单位分类"一项为高新技术企业、跨国地区总部、驻京研发机构、民营科技企业、环保企业、软件企业,需提交相应证书的原件及复印件;③《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件。(2)代表处、办事处:①工商登记证(代表处)或工商注册证(办事处)原件及复印件;②《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件。备注:A公司注册地在崇文区的,还需提供一份请示(内容包括公司情况、公司总的人员情况、需申请工作居住证的人员详细情况)B公司注册地在崇文区的,所提交材料的复印件需加盖公章第二步:员工个人申请。用户网上登录后,职工提交材料:(1)聘用单位写出"关于×××办理《北京市工作居住证》的请示"(主要内容:企业基本情况,申办人的基本情况及主要业绩)。聘用单位盖章;(2)北京市工作居住证申请表一式三份,贴照片,聘用单位盖公章;打印前先选择"页面设置",删除页眉页脚两行字符,可避免申请表格上下有字问题。页边距(毫米):左10,右8,上下19.
05、再选择"打印"(备注:请在聘用单位主页中选择第9项进行打印。)(3)学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;(4)申办人与聘用单位的聘用合同原件及复印件;(合同要在有效期内:距终止期限两个月以上、若公司注册地在崇文区,劳动合同有效期距终止日期为三个月)(5)在京固定住所证明:A自己有住房的,提供房产证原件及复印件或购房合同原件及复印件,或贷款合同和首付款发票原件及复印件;(备注:a公司注册地址在朝阳的:申请人无法提供房产证或购房合同原件,提供的是购房合同复印件的,还需提供首付款发票原件及复印件。b公司注册地址在海淀区的、开发区的:可以提供房产证或购房合同的复印件c:公司注册地址在大兴区的,需提供房产证或购房合同原件及复印件,若无法提供原件的,需在提供的购房合同复印件上加盖抵押银行的齐缝章)B租赁房屋的,提供区县房管部门出具的房屋租赁合同登记备案证明原件、复印件以及与业主签订的租房协议原件及复印件;C租赁公房由房屋产权单位出具证明;D借住亲友房子的由居委会出具相关证明(证明中应写明借住人姓名,房主姓名,详细地址,借住人与房主的关系)以及房屋的有关证明请参见条件A。(公司注册地在开发区借住亲友房子的:房主的房产证或购房合同需提供原件及复印件)(6)近期一寸同版免冠彩色照片四张(其中三张贴在工作居住证申请表上,另外一张办证时用,所交照片要与网上申请信息所上传照片同底、同版)。
(7)配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证原件及复印件;在京接收单位聘用合同原件及复印件;独生子女证原件及复印件(两个子女的须提供二胎准生证明原件及复印件,若双胞胎、多胞胎提供出生证明原件及复印件即可);16岁(含)以上的孩子需提供学籍证明、户口本原件及复印件。(公司注册地在房山区,申请材料中有随往人员的,则还需提供随往人员的学历、学位证书原件及复印件。)(8)如聘用单位为代表处,需提供:雇员证或外国(地区)企业常驻代表机构工作证(首席代表证)原件及复印件。
(9)《企业法人营业执照》[或工商登记证(代表处)或工商注册证(办事处)复印件或民办非企业单位登记证书(法人)、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]复印件;以及《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。如聘用单位网上注册时,"聘用单位分类"一项为高新技术企业、跨国地区总部、驻京研发机构、民营科技企业、环保企业、软件企业,需提交相应证书的复印件(备注:公司注册地址在东城、朝阳的除外)(备注:公司注册地在崇文区的,提交的所有材料复印件需加盖公章)外企将相关材料送区人事局审核,区人事局初审通过后外企通知员工。此时网上办理情况栏为“初审已通过但未审批”状态,员工可在初审通过之日约两星期后上网查看,若办理情况栏为“审批已通过”状态,说明居住证办理成功,请将工作居住证号码通知外企,由外企将居住证从区人事局取回;若办理情况栏为“已审批但未通过”状态,请根据提示补交相关材料同时进入“修改申请”将信息重新提交,或根据提示进入“修改申请”修改网上信息重新提交,使办理情况栏变成“未初审”状态,同时将相关情况通知区人事局或外企,以便重新审批,并随时上网查看进展状况。
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