一、准备阶段

如国情调研，产品的市场调查，客户信誉调查等等。

二、交易磋商

1、交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。

2、交易磋商的程序可概括为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。

三、达成协议后签订书面合同

经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来

，便于执行，这就是所谓签订合同。合同条款的内容包括品名，品质，数量，包装，价格，装运，支付方式，检验检疫，索赔，不可抗力的争议与处理方法等等。

买卖双方经过交易磋商、达成协议后要签订书面合同，作为约束双方权利和义务的依据。在国际贸易中，买卖合同一经依法有效成立，有关当事人必须履行合同规定的义务。所以，履行合同是当事人双方共同的责任。

订立国家贸易合同，一定要事先有所准备。对于行业的信息以及签订合同对方国家的政策等都需要了解；然后就是双方进行磋商，最后再慎重的签订合同。