以报案为准，职务侵占金额到达一定程度构成刑事犯罪，需要立案侦查。

一、职务侵占罪取证的有效证据是怎样认定的

职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。职务侵占罪的证据必须与本罪构成要件紧密关联外还需要从以下几方面加以考虑:1、调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同,证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料,以确定犯罪主体。2、犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料。3、有必要的，对提取的文字材料进行文字鉴定。4、询问案件涉及的参与人、知情人、关系人,获取案件有关事实和证据。职务侵占罪取证所需的证据中，有效证据主要是嫌疑人的身份、取得占有财物的方式等，证人证言，犯罪嫌疑人供述、受害人陈述、都属于有效证据。

二、职务侵占40万能判缓刑吗

职务侵占罪属于刑事犯罪，如果职务侵占数额达到了40万的话，则属于数额巨大的情况，那么应该是在5年以上15年以下有期徒刑之间进行处罚，同时还能判处没收财产。数额巨大的一般就不能缓刑，但也要结合具体案情来判断。但只要符合条件判处缓刑也不是完全没有可能的。缓刑，是一个我们既熟悉又陌生的词。缓刑全称是刑法的暂缓执行，是指对触犯法律，经法定程序确认已构成犯罪、应受刑罚处罚的行为人，先行宣告定罪，暂不执行所判处的刑罚。职务侵占罪是否能够适用缓刑，需要职务侵占罪的犯罪人、犯罪情节以及量刑情节都符合缓刑适用条件，同时，还不能是累犯或犯罪集团的首要分子。所以，职务侵占罪可以缓刑，但只是可以适用缓刑，并不是一定能适用缓刑。