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坏账准备，故名思义，是指准备坏账的，并不是实际发生了坏账。一年内未发生坏账损失，但是应收账款会有变化。坏账准备计提的金额是以应收账款来确定的。一般情况下，坏账准备的计提有两种方式，一是应收账款的百分比法，另一种是测试法也就是说，在年末，根据应收账款情况，测试或按百分比确定坏账准备的余额，然后与实际余额做比较，超过的就补计提，低于的就冲回。因此，一年内只有按财务制度规定的坏账损失应有金额没有发生变化时，才不计提或冲回坏账准备。
应收账款余额百分比法： 年末应计提的坏账准备数＝当年年末应收账款余额×百分比＋“坏账准备”的借方余额－“坏账准备”的贷方余额 （1）年末计提坏账准备时： ①年末应计提的坏账准备数＞0 借：资产减值损失 贷：坏账准备 ②年末应计提的坏账准备数＜0 借：坏账准备 贷：资产减值损失 ③年末应计提的坏账准备数＝0，则不作会计分录 （2）发生坏账时： 借：坏账准备 贷：应收账款 （3）坏账收回时： ①借：应收账款②借：银行存款或者①②合一：借：银行存款 贷：坏账准备贷：应收账款贷：坏账准备
.已确认坏账损失并转销的应收款项，以后又全部或部分收回时，应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户，贷记“坏账准备”账户；同时借记“银行存款”等账户；贷记“应收账款”等账户
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