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应在监理规划时即组织建立合同管理制度，资料员负责保管合同。 2、项目监理部进驻现场后，应及时收集与工程相关的合同，并与业主联系，掌握工程项目的合同结构（分包商数量、分包专业项目、项目合同标段的划分等），编制合同管理台帐，详见附表《合同管理台帐》。 3、总监理工程师组织熟悉和研究合同内容，充分理解合同内条款，对合同中有明显违背国家和地方有关法律法规、规范标准的内容及明显不合理之处，书面向合同签订双方予以指出，提醒注意修改。 4、根据合同内容检查项目部的工作制度，重点关注与合同内容联系较为密切的工程变更处理、现场签证、工程计量、工程款支付、索赔处理、合同争议等工作制度。 5、在工程建设过程中，监理工程师应定期检查合同履行状况（附表《合同协议执行情况检查记录》）。 6、根据合同进行工程管理，处理合同争议和索赔事项，按照合同规定审核工程变更、现场签证、计量、工程支付事项。 7、在工程竣工验收后，对合同文件及时进行收集、整理、存档。 8、在监理过程中，遵守监理工程师职业道德，不向无关方泄漏合同内容，以免损害合同签订各方的利益
现在合同管理制度及流程一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。合同由董事长审批。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
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