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申请涉外、港澳台公证时,应亲自到公证处申请,并携带能够证明身份的证件(如护照、身份证等)。如果当事人因其他特殊原因(重病、出差)在国外或不能亲自到公证处,可以委托亲友代为办理,代理人应持有申请人的委托信和身份证件。申请时,应首先提供所在单位人事部门(或组织、劳资部门、人才交流中心)的证明函,详见证明信参考样本。此外,还应提供以下相应材料:1。申请出生证明时,应提供户口簿和复印件,或提供派出所出具的户籍证明。发往美国或泰国的出生公证书需要几张照片。2、申请结婚证时,应提供几份结婚证和复印件。遗失结婚证的,应当向原登记机关申请补发夫妻关系证明。3、申请离婚证明时,应提供离婚证明(或调解、判决)及复印件。离婚证遗失者应向原登记机关申请补发或提供相应的证明材料。4、有相应职称证书的申请人(如工程师证书、会计师证书、厨师证书等。)应提供证书原件及复印件;没有职称的可以在证明信中写明自己的职位或者主要从事什么样的工作,并提供相应数量的2寸免冠照片。5、申请与国外亲属关系证明书时,应提供国外亲属的最新来信;申请国内亲属关系证明书时,应提供户口簿或其他相关证明材料。6、申请学历(或学位、学习成绩)证书时,应提供相应的毕业证书、学位证书或学习成绩单及复印件。如原件遗失,应向原毕业学校申请补发或出具相应的证明材料。7、申请死亡证明时,应提供派出所出具的死亡证明或其他有关单位提供的证明材料(如医院、铁路、交通、民航等)。
港澳许可证:居民用户口簿、身份证向公安局出入境管理所或户籍所在地分局出入境管理科提出申请,申请个人(本人)港澳旅游必须提交:(1)填写完整的内地居民交易港澳地区申请书1份(2)向受理机构进行数字照片,提交小2英寸数字照片1张(3)检查本人户口簿、居民身份证,提交复印件(4)国家工作人员必须提交所在单位或人事主管部门的意见。
港澳通行证可以带申请材料到户口所在地出入境管理部门申请。申请材料包括:户籍证明;填写《内地居民往来港澳申请表》;近期免冠证件照片;单位意见。
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