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商标使用许可合同未备案的，处以罚款。根据《商标法》的规定，许可人或者被许可人所在地的工商行政管理机关将责令限期改正，商标使用许可合同是否必须备案；拒不改正的，处一万元以下罚款，直至报商标局撤销注册商标。
商标经核准注册后，商标注册人对该商标享有专用权。商标注册人将其注册商标许可他人使用的，必须与使用人就该注册商标的使用问题签订商标使用许可合同。许可人与被许可人应当在合同签订之日起3个月内，由许可人报送商标局办理商标使用许可合同备案。许可人可以直接到商标局的商标注册大厅办理商标使用许可合同备案，也可以委托国家认可的商标代理机构办理商标使用许可合同备案。 商标使用许可合同备案办法中规定了申请商标使用许可合同备案应当提交下列书件：（一）商标使用许可合同备案表；（二）商标使用许可合同副本；（三）许可使用商标的注册证复印件。 人用药品商标使用许可合同备案，应当同时附送被许可人取得的卫生行政管理部门的有效证明文件。 卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的商标使用许可合同备案，应当同时附送被许可人取得的国家烟草主管部门批准生产的有效证明文件。 外文书件应当同时附送中文译本。 商标许可合同备案步骤：（一）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。 （二）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费→收取商标使用许可合同备案通知书
根据《商标法》的规定，商标许可人应当自签订商标使用许可合同之日起三个月内，将下列文件报送商标局备案： （1）许可人与被许可人签订的《商标使用许可合同》原件； （2）由许可人和被许可人签署的《商标许可合同备案表》； （3）商标注册证复印件； （4）被许可人的营业执照或复印件。 如不备案，许可人或被许可人所在地工商行政管理机关将责令限期改正；拒不改正的，处以1万元以下罚款，直至向商标局申请撤销注册商标。
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