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通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。 (一)标题保证书标题有两种方式构成。其 一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。其 二，由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。 (二)称呼保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。 (三)正文正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。 1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。 2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。 (四)结尾保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致--敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。 (五)落款落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
其撰写时主要由以下几个部分： 1、标题：可以写”保证书”或者“关于XXX事项的保证书”; 2、缘由：一般要写明是基于什么原因出具的保证书; 3、正文：需要写明保证做到的具体事宜，完成的时间，履行的形式，达到的效果等等; 4、落款：写明保证人姓名及时间并签字确认。 保证书实际上是合同的一种，当然具有法律效力，但是，有效的保证书必须同时满足以下三个条件： 1、是当事人真实意愿的反映。保证书的内容应当是当事人内心真实意思的表达，不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。 2、没有违反相关法律规定;保证书的内容必须合乎法律的规定，不能违反法律或行政法规的禁止性规定，否则可能导致保证书无效。 3、没有侵犯他人利益。保证人只能基于自己有权处分的物进行处分，而不能因此侵犯到了他人的合法利益。
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。 (一)标题保证书标题有两种方式构成。其 一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。其 二，由保证内容和文种名构成。如:《卫生保证书》。 (二)称呼保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。 (三)正文正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。 1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。 2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。 (四)结尾保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致--敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。 (五)落款落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
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