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对于在法定的会计账簿以外另立会计账簿的，法律规定了责令改正和罚款两种追究其法律责任的方式， 一是由县级以上人民政府财政部门责令改正； 二是处以5万元以上50万元以下的罚款。
新的小企业会计准则中计提坏账准备的会计分录：借：资产减值损失贷：坏账准备计提坏账准备是通过“坏账准备”账户进行核算的，企业在年度终了时，应对应收账款进行全面检查，预计各项应收款项发生减值的，应当计提坏账准备。其账务处理如下： 1.企业在提取坏账准备时，应借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的，应当按其差额计提借记“资产减值损失——计提坏账准备”账户;贷记“坏账准备”账户。(2)如应提取的坏账准备金额小于“坏账准备”账面余额，应按其差额作相反会计分录，借记“坏账准备”账户;贷记“资产减值损失——计提坏账准备”账户。 2.对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账处理，转销应收款项，借记“坏账准备”账户;贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户。 3.已确认坏账损失并转销的应收款项，以后又全部或部分收回时，应按实际收回的金额借记“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等账户;贷记“坏账准备”账户，同时借记“银行存款”等账户;贷记“应收账款”等账户。
《公司法》规定的会计账簿包括现金日记账、银行日记账、总分类账、明细分类账等。除法定会计账簿外，公司不得设立另一个会计账簿，也不得以任何个人名义存储公司资产。
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