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在财务上,每笔购销业务,一般都需要购销合同。当然,除合同外,还需要其他相关证据链:采购业务:采购入库时,一般需要附采购合同、入库单、采购发票等;付款时,一般需要采购合同、采购发票、付款证明、税单等。销售业务:销售出库,需附有销售合同、出库单、增值税发票等相关证明。注意:特殊行业特殊业务模式还需要其他相关证明,例如进口采购还需要关单;付外汇还需要外汇付款申请书等等。
企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。那么采购单和采购合同区别有以下两点: 1、采购单是做为向供应商采购的一种信息,形式简单,采购单内不含约束供应商的条款,签订采购合同之后采购单才做为合同的一部分,才具有法律效应。 2、采购合同内包含采购物品数量、型号、总金额、到货期、违约责任、不可抗力、仲裁等其它约束供应商的条款,需双方签字盖章后才生效,如发生纠分,合同就是依据。采购物品必需有采购订单及采购合同这两样东西。
购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件,合同范本《采购订单与采购合同的区别》 采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力,其对合同双方当事人有法律效力,可以强制执行,违反合同必须承担法律责任。合同 加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上,依各自的自由意志选择的结果。可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。
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