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文件一般可保管在三个地方。一、就业部门。问问你工作的公司能不能接受你的文件。如果能把自己的文件和户到接收公司就行了。二、户籍所在地人才交流中心管理。人才交流中心接受毕业生个人文件，必须持有学校和教育部门发行的报告证明书向当地人才交流中心报告，保管个人文件。三、保管在学校为毕业生保管。但是，学校保管的文件有时间限制，一般在毕业后的2年以内，也就是说学校保管了2年的文件，如果找不到接受你个人文件的地方的话就会回到原籍地。
省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)党委组织部门负责集中管理本级党委管理干部的人事档案;省、市级直属机关和国有企事业单位组织人事部门集中管理党委(党组)管理的干部和本单位其他干部的人事档案。县(市、区、旗)以下机关(单位)的干部人事档案可以按不同类别、身份，由县(市、区、旗)党委组织部门、人力资源社会保障部门等分别集中管理。
1、交清学费就可以拿到那三证，拿不到的话可以去告学校； 2、档案不包括欠学费的记录，只有成绩、奖励、处分和一些盖章； 3、一般说是学校保管两年，两年之后你还不拿的话，按照规定，如果丢失、损毁，学校就不负责任了。 4、至于学费，如果你找到工作了，学校其实也拿你没办法，学校会在两年以后，在你的档案中记载你没交学费的事实，然后备案。 5、档案和毕业证会在档案室作为封存材料保存5年以上。5年以后这些档案毕业证就被卖废纸了，不过学校会留下你学费未交的备案，这是永远不会消除的。
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