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招标文件通常包括：招标邀请函、业务要求、技术要求、附件和附图等文件，这些文件是编制招标文件的基础。在编写招标文件之前，投标小组成员应仔细阅读招标文件，尤其是对投标人的资质要求。投标小组讨论招标文件，找出招标文件中描述不清的地方，并根据情况向招标人提出解释，确定项目资质、投标及实施风险、对手情况、投标优缺点；制定投标策略；确定投标文件的内容和投标方法；初步编制投标文件的大纲。
书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式；初步编写投标书的大纲。《中华人民共和国》第十九条招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。第二十条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
日期：__号：__1.___(业主名字)(下简称“业主”)已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于____(工程名称)建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。2.业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标：__________________________(工程概况、主要项目及工程量等)。3.凡有兴趣的资格预审合格的投标人，可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件：_________(查询和发售招标文件的机构名称、地址等)。4.任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用____(货币名称和数量)后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。5.所有投标书必须于__年__月__日__时之前送达下列地址：_(投标书接收地点)。并必须同时交纳招标文件中规定的5接受的格式，数量为2%投标价的。6.开标仪式定于__年__月__日__时在下列地点举行_________(开标地点)，投标人可派代表出席。
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