董事会秘书有董事会秘书的职责吗

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• 问董事会秘书的主要职责是什么？
  

  一是负责公司股东大会和董事会会议的准备和文件保管，即按照法定程序准备和提交相关会议文件和资料。；负责保管公司股东名册、董事名册、大股东、董事、监事和高级管理人员持有公司股份的信息、股东大会、董事会会议文件和会议记录。二是负责公司股东信息的管理，如股东名册等。第三，负责办理信息披露事务。如督促公司制定并实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度，督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务，并按有关规定定期向有关机构报告和临时报告；负责与公司信息披露相关的保密工作，制定保密措施，督促董事、监事等高级管理人员及相关知情人员在信息披露前保守秘密，在内幕信息披露时及时采取补救措施。

• 问董事会秘书法律规定
  

  随着我国《公司法》的修订，我国关于董事会秘书的立法正逐步走出起步阶段，董事会秘书的法律制度逐步走向规范化，以期真正发挥董事会秘书在现代公司治理中的作用。根据在我国修改后的《上市公司章程指引》的规定，董事会秘书主要职责有： (1)负责公司股东大会的相关文件及筹备、记录、文件保管事宜; (2)负责董事会会议的相关文件及筹备、记录、文件保管事宜; (3)负责公司股权管理; (4)负责办理信息披露事务。

• 问董事会秘书只是股东可以吗
  

  没有明确规定必须是股东。作为上市公司高级管理人员，董事会秘书（上市公司的高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联系人。对外负责公司信息披露和投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、董事会和股东大会筹备、公司规范运作等。

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