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董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集上市公司应披露信息,持续关注传媒对公司的报道并主动求证报道的真实情况。董事会秘书有权列席股东大...
董事会秘书是指掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级...
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一是负责公司股东大会和董事会会议的准备和文件保管,即按照法定程序准备和提交相关会议文件和资料。;负责保管公司股东名册、董事名册、大股东、董事、监事和高级管理人员持有公司股份的信息、股东大会、董事会会议文件和会议记录。二是负责公司股东信息的管理,如股东名册等。第三,负责办理信息披露事务。如督促公司制定并实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关当事人依法履行信息披露义务,并按有关规定定期向有关机构报告和临时报告;负责与公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,督促董事、监事等高级管理人员及相关知情人员在信息披露前保守秘密,在内幕信息披露时及时采取补救措施。
随着我国《公司法》的修订,我国关于董事会秘书的立法正逐步走出起步阶段,董事会秘书的法律制度逐步走向规范化,以期真正发挥董事会秘书在现代公司治理中的作用。根据在我国修改后的《上市公司章程指引》的规定,董事会秘书主要职责有: (1)负责公司股东大会的相关文件及筹备、记录、文件保管事宜; (2)负责董事会会议的相关文件及筹备、记录、文件保管事宜; (3)负责公司股权管理; (4)负责办理信息披露事务。
没有明确规定必须是股东。作为上市公司高级管理人员,董事会秘书(上市公司的高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联系人。对外负责公司信息披露和投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、董事会和股东大会筹备、公司规范运作等。
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